QuickBooks Learning Guide

Jedna z najdôležitejších vecí , na pamäti pri použití QuickBooks organizovať a udržiavať firemných financií je sám , že softvér nemôže robiť svoju prácu . Ako používať softvér je to , čo skutočne určuje presné obchodné finančné záznamy budú . Ak vezmeme čas na začiatku , aby ste sa zoznámili s programom tým , že pracuje prostredníctvom učenia sprievodcom QuickBooks vám nielen pomôže začať v správnom smere , ale aj položiť základy pre pochopenie niektorých QuickBooks viac pokročilých funkcií . Účtovné Základy

dobrý prvý krok zahŕňa prehľad základných účtovných pojmov a procesov . Chrbtica vášho účtovného systému je hlavná kniha , alebo QuickBooks hľadiska účtovej osnove . V rámci účtovej osnovy , transakcie , ako je ukladanie finančných prostriedkov do svojho bežného účtu , odkaz na individuálne aktívum , záväzok , výnosov , nákladov , alebo príjmových kategórií , ak tak urobíte , alebo zadajte ich . QuickBooks takto stanovené pravidlá podvojného účtovníctva , takže každý záznam urobíte zahŕňa inkaso a úvery . Debetné transakcie zvyšuje aktíva a zníži záväzky , zatiaľ čo úverové transakcie zvýšenie záväzkov a zníženie aktíva . Každá položka , ktorú urobiť , je partnerstvo s QuickBooks . Ak máte na ťarchu bežného účtu ( zadajte vklad ) , QuickBooks stará o pripísaní zodpovedajúce opačný účtu , ako je napríklad aktualizácia zostatku úverového účtu zákazníka .

QuickBooks vás začína sa základné účtovné osnovy a Vašou prvou úlohou je prispôsobiť účtov hlavnej knihy odráža , ako robiť obchod . Prístup účtová osnova z " Zoznamy " záložke hlavného menu QuickBooks na . Pridať , odstrániť alebo skryť účty , ktoré môžete potrebovať v budúcnosti , ale nie sú potrebné v tomto bode . V predvolenom nastavení , QuickBooks používa iba názvy na identifikáciu účtov . Ak vaša firma používa aj čísla účtov , túto funkciu zapnúť pomocou Preferences spoločnosti . V " Edit " kartu v hlavnej ponuke zvoľte " Nastavenie " , potom zvoľte " účtovníctva " zo zoznamu na ľavej strane okna . V záložke " Spoločnosť Preferences " , zaškrtnite v časti " Použitie čísla účtu " poľa a kliknite na tlačidlo " OK " .
Zákazníci

( hlavné menu Zákaznícke centrum položka ) je miesto , kde budete udržiavať informácie o zákazníkoch a pracovných miest . Jednotlivé záznamy zákazníkov môže mať toľko detailov , ako vám záleží poskytovať , vrátane kontaktov a informácií , prepravy , úverov a platobné informácie . QuickBooks poskytuje bezpečný spôsob pre zadanie informácií o kreditnej karte , ktorá šifruje čísla účtov a umožňuje rozhodnúť , kto má prístup k tejto oblasti , ktorým sa ustanovuje oprávnenie . Túto funkciu zapnúť hneď, ak čísla vaše obchodné záznamy zákazníka kreditnej karty . Zvoľte " Spoločnosť " z hlavného menu a potom vyberte " Ochrana zákazníkov kreditnej karty . " Zobraziť správu zabezpečenia protokolu , ktorý vás môže upozorniť na každého , kto sa snaží , aby prístup k dôverné informácie o zákazníkoch výberom " správy " z hlavného menu , potom " Účtovné & ; " . a potom zákazník kreditnou kartou Audit Trail " Dane ,
Predajcovia

Predajca Center ( hlavná položka menu ) funguje podobne ako Zákazníckeho centra . Poskytovanie podrobných informácií o dodávateľovi môže byť veľká pomoc pri daňovej čas a urobiť písomne ​​skontroluje menej časovo náročné . Možnosti prispôsobenia umožňujú filtrovať informácie o jednotlivých predajcov a výstavných predmetov , ako sú rovnováha , spôsob platby , a platobné podmienky . Záložka " Účet Prefill " umožňuje vybrať až tri vyslanie účty , ktoré sa objavia v okne transakcie a pomôže vám vyhnúť sa vyslanie chyby .
Správy

Správy Center ( hlavná položka Menu ) obsahuje rad preddefinovaných zostáv , ktoré pokrývajú väčšinu akýkoľvek aspekt svojho podnikania . Patrí medzi štandardné finančné správy , ako správy o skúšobnej bilancie a súvaha , výkaz ziskov a strát správy , Cash Flow správy , správy o činnosti , ako je predaj a predajcov , a zásob , zamestnancov a bankové správy . Každý vstavaný správa obsahuje voľby pre prispôsobenie , takže si môžete prispôsobiť informácie , aby zodpovedali požiadavkám pre obchodníkov . QuickBooks môže tiež uložiť , alebo " zapamätať " vlastné správy pre neskoršie sledovanie .
Úvahy

Zoznámenie so softvérom QuickBooks môže byť ohromujúca , ak sa pokúsite naučiť všetko naraz . Urobte si čas , aby sa oboznámili so základmi , a získať pomoc , ak budete potrebovať . Dobrý zdroj použiť , je mimo účtovnej . Väčšina účtovné firmy sú oboznámení s QuickBooks a vám môžu pomôcť pri nastavení softvéru a zodpovie všetky otázky , ktoré môžete mať . Zoberme si tento zdroj , aj keď nemáte bežne používajú účtovné firmy , ako dôkladnejšie ste na začiatku , tým lepší softvér bude vykonávať svoju prácu a presnejšie vaše informácie budú .

• Predchádzajúca strana: Ako zlúčiť dva zákazníci v Quickbooks 
• Ďalšia strana: Ako importovať American Express OFX QuickBooks