Kontrolný zoznam pre migráciu na QuickBooks

výrobcu softvéru Intuit vyrába populárne QuickBooks líniu finančného softvéru , vrátane účtovných agend pre malé a veľké firmy . Keď vy a vaša firma najprv začať používať softvér , musíte preniesť informácie a súbory k existujúcemu účtu do programu . Pred začatím procesu ušetriť čas zhromaždiť správne informácie . Zálohovanie

pred začatím migrácie QuickBooks vytvoriť záložné kópie všetkých vašich účtovných informácií . Bez ohľadu na to , ktorý program práve používate , záložné súbory , zaisťuje , že nedôjde k strate dát , ak sa niečo pokazí počas procesu , v súlade s Intuit . Uložiť záložné súbory na flash disk alebo iné externé pamäťové zariadenie . Mnoho účtovné programy tiež umožňujú uložiť do QBB , alebo formátu súboru QuickBooks . Tým sa urýchľuje migráciu drasticky .
Historické Transakcie

Niektoré firmy sa sťahujú do QuickBooks použiť analógový formu účtovníctva . Dokonca aj keď máte pár rokov finančných súborov z iného programu , ktorý mienite importovať , zhromažďovanie svoje historické transakcie umožňuje hlbšie sledovanie vašich účtoch . QuickBooks umožňuje zadávať dáta z v minulosti nejaké dátum , podľa Malé námestie blogu . Môžete zadať obe historických a súčasných transakcií súčasne bez narušenia organizácie súboru .
Konverzný nástroje

Sťahovanie alebo nákup konverzný súbor nástroj je rozhodujúcim krokom v prechode na QuickBooks . K dispozícii sú konverzné programy dostupné previesť takmer akýkoľvek súbor finančných plánov do formátu QBB , vrátane podpory od Intuit , ktorý pracuje s Peachtree a Microsoft Small Business alebo Office Accounting programov . Bez príslušného programu , budete musieť zadať ručne finančných dát z každého súboru do programu QuickBooks . Konverzie vám ušetrí hodiny alebo dni práce .
Zapísať ďalšie údaje

Pred začatím procesu konverzie , ísť cez vaše súbory a ručne opisovať žiadne dáta nie sú podporované QuickBooks . To zahŕňa podiel sledovanie cien , inventárne zoznamy a mnoho výplatné funkcie vysvetľuje , " QuickBooks 2006 QuickSteps " Cindy Fox . Ostatné účtovné programy , vrátane Quicken , podporuje tieto dáta . Ak máte previesť súbory QuickBooks bez nahrávania ďalšie informácie samostatne bude stratená . Skúste nájsť druhý program, ak je riadenie akcie alebo akcie sledovanie je obzvlášť dôležitá pre vaše podnikanie .

• Predchádzajúca strana: Čo je Kronos Visionware 
• Ďalšia strana: Ako previesť Qel do FKI