Čo je QuickBooks Timer

? Jedným z najdôležitejších úloh každého podnikania je fakturácia zákazníkom produkty a služby . Jednou z kľúčových častí fakturácie je sledovanie množstvo času stráveného na každý projekt alebo pre konkrétneho klienta . QuickBooks , integrovaný účtovný systém pre všetky typy podnikov , ponúka QuickBooks časovač , čas - vstupné nástroj , a to vrátane všetkých diskov Software QuickBooks . Čo je to ?

Quickbooks Timer je nástroj , ktorý umožňuje zamestnancom alebo externý dodávatelia vstúpiť do čias ich aktivít po celý deň . Výhodou je to , že časovač môže byť naložené na každom počítači , ktorý umožňuje každému zamestnancovi alebo dodávateľ stály prístup , čo má za následok presné meranie času . Tiež Timer je samostatný súbor , ktorý má byť vložený , tak sa zamestnanci alebo dodávatelia nepotrebujú prístup k cenným QuickBooks súborov používať .
Ako nainštalovať

Ak chcete nainštalovať program , disk QuickBooks Software je needed.Insert disk do jednotky CD drive.If Inštalačný program QuickBooks sa spustí automaticky , exit it.Double tlačidlom myši na ikonu " Tento počítač " na desktop.Right kliknite na ikonu na CD - ROM a vyberte " preskúmať . " Double - kliknite na priečinok " QB Timer . " Double - kliknite na " install.exe " file.Once Quickbooks Časovač je v počítači nainštalovaná , beží nezávisle na QuickBooks , takže program , nemusí byť otvorený pri použití časovača .
Setup

zamestnanec zodpovedný za aktualizáciu QuickBooks , vrátane vytvárania faktúr a správ , budú musieť posielať každý zamestnanec alebo dodávateľ pomocou časovača súbor , ktorý obsahuje aktuálny zoznam klientov , užívateľov a položky služby . Zamestnanec /dodávateľ je potom zodpovedný za import to do ich časového programu . Ako sa pridávajú noví klienti alebo služby , aktualizácia bude treba zaslať a každý program časovača aktualizované tak , aby odrážali všetky najviac aktuálne informácie .
Ako používať

Zamestnanci /dodávatelia zadajte svoje časy , distribuovať ju na správne klientov a služby . Na vopred stanovený deň /čas zamestnanec musí vyvážať svoj ​​čas pomocou " . IIF " súborov . Účtovné oddelenie /účtovné importuje všetky súbory zo zamestnancov a vytvára faktúry a správy .
Výhody

Každý zamestnanec má možnosť neustále sledovať svoj ​​čas v reálnom čase , znižuje chyby spôsobené tým , že vytvorí časové rozvrhy dní later.The účtovné možno importovať dátové súbory zo zamestnancov /dodávateľov namiesto ručného zadávania hodín .
Nevýhody

Zamestnávateľ musí spoľahnúť na zamestnanca udržať svojich klientov a služby , zoznamy až date.Employer musí spoliehať na zamestnanca /dodávateľov vyvážať svoj ​​čas a odovzdať ho do účtovníctva včas , aby sa uistili , faktúry sa vykonáva na schedule.Employees /dodávateľov musia byť na svojich počítačoch na zadanie čas , pretože nie je možné vykonať vzdialene .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Microsoft Money 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť Microsoft Money Quickbooks