Ako sa zúčastniť odhady QuickBooks

Ak je faktúra vstúpil do spoločnosti súboru QuickBooks , celková suma faktúry je automaticky zapísaný do QuickBooks vytvorený účet " Pohľadávky " . Daňové múdry , musí byť táto faktúra považovaná ako keby boli zaplatené v období , v ktorom bola zadaná , či peniaze z ruky do ruky , alebo nie . To môže viesť niektoré podnikateľov platiť dane z obratu z transakcií , ktoré môžu alebo nemusia zbierať ďalej. Odpoveď je jednoduchá , a to je použitie " odhady " funkciu QuickBooks . Odhad sa podobá faktúru , ale to nie je post na pohľadávky . Pokyny
1

Kliknite na ikonu " odhaduje " , na domovskej obrazovke QuickBooks . Okno " Odhady " sa otvorí . Všimnite si , že na obrazovke " odhady " je rozdelená do piatich políčok v hornej časti , šesť stĺpov v stredovej oblasti a päť krabíc v dolnej časti .
2

Vyplňte päť horných políčok . Prvé pole je " Zákazník : Job " box . Zadajte meno zákazníka , ktorý ich žiada o odhad . Ak zákazník už v zozname , zadajte aspoň minimálne množstvo kontaktných informácií v prípade , že odhad nie je prijatý hneď . Môžete ich zavolať neskôr . Druhé pole je " Šablóna " box . Tým sa zmení formu alebo vzhľad odhadu . Zvoľte možnosť " Retail odhadovať " .

Tretia box je " Date " . Zadajte v správny deň , pokiaľ QuickBooks už neurobil to pre vás . Štvrté pole je " Odhad číslo . " Predvolené priradené číslo začína v jednom . Môžete toto číslo zmeniť , ak si to prajete . Piate pole je " Názov /adresa " , ktorý by sa automaticky vyplní sa názov a adresa zákazníka .
3

Vyplňte stĺpce stredovej časti . Zadajte "položku " , že odhad je požadované v prvom stĺpci . Druhý stĺpec je " Popis " , ktorý by mal automaticky naplní informácie zadané kedy bola položka pridaná do zoznamu položiek . Tretí stĺpec je " Množstvo " . Pridajte číslo tejto položky požadované pre tento odhad . Zostávajúce tri stĺpce , " Cost " , " Total " a " daňové " stĺpcov , budú automaticky vypočíta QuickBooks . Tieto čísla sa môžu zmeniť jednoduchým kliknutím do krabíc a meniace sa čísla vnútri každej časti .
4

Vyplňte spodnej časti krabice . " Zákazník Message " je box môžete použiť na prispôsobenie vytlačenú stránku odhad . Jednoduché správy ako : " Ďakujem vám za vaše podnikanie " alebo " Boh vám žehnaj " sa často tu použité . Druhé pole je " daň " box . Ak body požadované mať daň z obratu na ne môžete použiť toto políčko priradiť príslušnú daň na odhade .
5

Pozrite sa na tretie pole , ktoré je jednoduché začiarknutie políčko označené " , aby zaslané e - mailom . " Ak máte e - mailovú adresu zákazníka a zaškrtnite toto políčko , môžete mať odhad na súbor , ktorý sa okamžite e - mailom , alebo v pravidelných intervaloch , kým odhad prijatá alebo odmietnutá .

Štvrtý rámček je " zákazník daňový poriadok , " ktorý by bol pre zákazníkov , ktorí budú zdanené inak ako v dôsledku dane oslobodené stavu , alebo preto , že sú veľkoobchodníci , ktorí chcú predávať produkty , ktoré im predávajú . Tieto daňové kódy je nutné nastaviť dopredu a pri pridávaní ho ako nového zákazníka v zozname priradiť k zákazníkovi .

Piata a posledná okno je " Memo " box . Táto kolónka sa môže použiť pre zadanie predaja poradové číslo , ktoré by sa odkaz na odhade . Vzhľadom k tomu , použitie schránky je úplne flexibilné , že je možné ho použiť akýmkoľvek spôsobom uznáte za vhodné .
6

Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " pre uloženie tohto odhadu a uzavrieť na " odhady " obrazovke . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a nový " uložiť tento odhad a vytvoriť nový odhad .

• Predchádzajúca strana: Počítačové auditovanie Nástroje 
• Ďalšia strana: Ako obnoviť zmazané transakcie na QuickBooks