Ako používať QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 je finančný účtovný program vyvinutý a publikoval Intuit . QuickBooks je určený pre malé firmy demografické , ale jednotlivci môžu tiež profitovať z jeho robustné účtovných funkcií . Napríklad , QuickBooks môže pomôcť malé podniky riadiť fakturáciu , mzdy a fakturácia . Naučte sa používať QuickBooks 2009 na pomoc organizovať svoje podnikanie " financie a čo najviac finančných možností rozpočtovanie so softvérom je . Pokyny dovolená 1

Spustite softvér na QuickBooks 2009 dvojitým kliknutím na jeho ikonu zástupcu na pracovnej ploche vášho počítača , alebo prístupu k nemu zo zoznamu ponuky Štart nainštalovaných programov .
2

prispôsobenie QuickBooks 2009 za titulnej pruh . Hlavičky a jeho tlačidlá možno upraviť a organizovaná tak , aby vám ľahší prístup k funkciám QuickBooks 2009 , ktoré používate najviac . To môže ušetriť značné množstvo času , pretože nebudete musieť kopať prostredníctvom rôznych ponúk , aby si služby QuickBooks , ktoré budete potrebovať . Otvorte službu alebo okno , ktoré chcete pridať na panel nástrojov QuickBooks . Kliknite na " Zobraziť " v hornej lište a vyberte " Pridať Okno na lište ikon . " Môžete tiež pridať správy a dokumenty , ktoré budete pristupovať často .
3

prístup k svojim zákazníkom databáz v zákazníka , dodávateľa alebo zamestnanca strediska . Okná zobraziť všetky príslušné transakcie , rozpočty , faktúry a finančné údaje za určité skupiny . Kliknite na okno Centrum ( napr. dodávatelia ) a zvoľte buď " Zákazníci a pracovné miesta " kartu alebo " Transakcia " kartu . Kliknite na šípku v pravom hornom rohu karty sa zobrazia všetky dáta agregované pod nadpisom tabulátora . Zmena usporiadania alebo upraviť informácie zobrazené v jednotlivých menu pridať nové dátové stĺpce . Napríklad , môžete pridať stĺpce Ak chcete zobrazené e - mailovej adresy zákazníkov .
4

Zoznámte sa s QuickBooks zoznamy, novú funkciu pre verziu finančného programu 2009 . Zoznamy zariadiť a usporiadať všetky potrebné údaje pre dodávateľov , zákazníkov a zamestnancov . Skoršie verzie QuickBooks ťa prístup k týmto dátam z menu Zoznamy . Ak chcete ušetriť čas , tieto dáta je teraz prístupná priamo z zákazníka , dodávateľa alebo zamestnanca menu . Napríklad , ak chcete vytvoriť faktúru pre predajcov , kliknite na " predajcovia " záložku a vyberte možnosť " Vytvoriť faktúry " ( alebo pressCtrt + I " ) .
5

Vytvorte vizuálny graf vidieť grafické znázornenie toho , ako sú finančné prostriedky vašej spoločnosti drží . Kliknite na " Správy " v hornej lište a vyberte " Spoločnosť a finančná " . Kliknite na " výnosy a náklady Graph " vytvoriť graf , ktorý bude vizuálne zobrazovať svoje výdavky , príjmy a ostatné príslušné finančné údaje . To môže byť užitočný spôsob , ako sledovať vaše malé firmy " finančné zdravie . Ak máte v pláne prečítať túto informáciu často , pridať graf do svojho panelu ponúk pre ľahký prístup .
6

Backup klientské údaje QuickBooks 2009 , aby sa zabránilo strate dôležitých informácií by mal váš pevný disk počítača havárie alebo poškodená . kliknite na " Súbor " v hornej lište a zvoľte " Uložiť kópiu alebo zálohu " . kliknite na " Portable Spoločnosť Súbor " a kliknite na " Next " tlačidlo . Zadajte umiestnenie , do ktorého chcete QuickBooks uložiť dáta a potom stlačte tlačidlo " uložiť " . závislosti na rýchlosti procesora počítača , môže tento proces trvať niekoľko minút . Zálohovanie exportovaných dát na prázdne CD /DVD alebo flash disk . Skontrolujte , časté zálohovanie vašich dát QuickBooks pre ochranu dôležitých obchodných informácií od softvérových a hardvérových porúch .

• Predchádzajúca strana: Ako Odhad vrátenie dane 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť kontroly od počítača