Použitie QuickBooks

Podľa hlavných internetových stránkach Intuit QuickBooks , milióny ľudí spoliehajú na účtovný softvér , ktoré im pomôžu úspešne zvládnuť finančné aspekty ich podnikania . Na stránkach tvrdí , že QuickBooks sa používa častejšie ako všetky ostatné účtovné programy dohromady . Je k dispozícii v Mac aj PC formátov . V čase , keď daňové obdobie prichádza okolo , používatelia QuickBooks majú všetky daňové informácie svojich spoločností k dispozícii s jednoduchým kliknutím myši . Verzia

Podľa internetových stránok spoločnosti , QuickBooks Jednoduchý štart zadarmo a QuickBooks Jednoduchý štart sa používa v menších podnikov, ktoré chcú len sledovať samých základov obchodných transakcií . QuickBooks Pro je najpopulárnejšia verzia programu a ponúka viac užitočné informácie , ktoré tvoria súdržnejší pohľad na celej spoločnosti a jej častí . Užívatelia QuickBooks Premier sú vedomosti a pohodlné zložitosti financií a účtovníctva . Títo užívatelia sú niektoré priemyselné odvetvia a povolania , ako sú účtovné , neziskových organizácií a výrobcov .
Podrobné správy

S " v Centre prehľadov , " môžu používatelia sledovať každý dolár prichádza a ísť von z firmy cez rôzne podrobných finančných správ . Množstvo správ , ktoré je možné získať prístup , závisí na verziu QuickBooks , ktorý je používaný . QuickBooks Jednoduchý štart umožňuje užívateľom prístup k 15 rôznych finančných správ , zatiaľ čo QuickBooks Pro umožňuje prístup k viac ako 100 správ zameraných na podrobnejšie informácie , ako je bankovníctvo , predaja , nákupu , zásob a peňazí , ktorú dlhuje zákazníkom . QuickBooks Premier ponúka viac ako 150 správ špecifické pre určité hospodárske odvetvia .
Faktúry a odhady

QuickBooks umožňuje užívateľom vytvárať faktúry sledovať , koľko peňazí dlhuje ne . Tieto informácie môžu byť ľahko vytiahol zistiť , ktorí zákazníci dlhuje peniaze a koľko dlhuje . Staré faktúry môžu byť tiež vytiahol späť na určenie , kedy bola faktúra zaplatená v plnej výške . Tento počítačový proces zabráni hromady ťažkopádne papierovanie . V programe , užívatelia nastaviť ceny pre rôzne výrobky a služby , ktoré spoločnosť ponúka . Pomocou tohto skôr zadané údaje , aby faktúry alebo vytvorenie odhadu sa stáva veľmi rýchly , jednoduchý proces .
Track Náklady

QuickBooks umožňuje užívateľom sledovať , koľko peňazí spoločnosť sa výdavky na dodávky , služby , stretnutie s obedom a ďalších výdavkov spoločnosti prostredníctvom " účtovné osnovy . " Táto funkcia uvádza rôzne kategórie nákladov a sleduje peniaze na všetko od účty a reklamy na cestovanie a vozidlá výdavky . QuickBooks je to jednoduché zistiť , koľko sa doteraz vynaložilo do roka tak , aby úpravy výdavkov možno ušetriť v niektorých oblastiach podnikania .
Platiť účty a zamestnanci

S QuickBooks , môžu používatelia platiť firemné účty a napísať z počítačovej kontroly a vytlačiť ich . Program tiež umožňuje spoločnostiam , aby mzdovej evidencie a ponúka možnosť platiť zamestnancom prostredníctvom priameho vkladu za príplatok . QuickBooks Pre a QuickBooks Premier obsahuje užitočné funkcie , ktorá pripomína spoločnostiam, ak niektoré účty sú splatné tak podnikateľov nikdy nezabudnem , a dostať za v platení svojich účtov .
Kontaktný zákazníkom a dodávateľom fna predaj

QuickBooks možno ľahko uložiť kontaktné údaje pre opakované zákazníkov a dodávateľmi . QuickBooks Jednoduchý štart zadarmo umožňuje užívateľom , aby zoznam až 20 zákazníkov a dodávateľov kontaktov . Ľudia , ktorí plánujú na tom viac podnikov by v ideálnom prípade zakúpenia aspoň QuickBooks Jednoduchý Štart alebo QuickBooks Pro . Dôležité informácie je uvedená ako je adresa platcu , kontaktných osôb , telefónnych čísiel, faxových čísiel a e - mailov , takže užívatelia môžu ľahko zistiť presne , na koho sa obrátiť a v akom množstve .
Použite premade šablóny

Podľa miesta QuickBooks , iba QuickBooks Pre a QuickBooks Premier ponúka svojim užívateľom možnosť vybrať si z viac ako 100 preddefinovaných šablón profesionálnych foriem , ako sú faktúry a príjmy z predaja . Tieto formy možno ľahko prispôsobiť pridaním loga alebo slogany .

• Predchádzajúca strana: 5 Výhody s QuickBooks Pro pre vaše podnikanie 
• Ďalšia strana: Ako stiahnuť Quicken Software zadarmo