Ako vytvoriť Automatizované správy

Automatické správy sú často potreba v obchodnom svete . V každom podniku , základné obchodné údaje sa neustále mení ako nové produkty sú predávané , platby sú prijímané a noví pracovníci sa budú prijímať . Ak chcete povoliť manažérom robiť informované rozhodnutia , business intelligence správy musí byť k dispozícii s dátami , ktorá je tak aktuálne , ako je to možné . Navyše , s obchodnými jednotkami sa šíri naprieč kontinentmi , automatizáciu procesu podávania správ je ešte dôležitejšie . Veci , ktoré budete potrebovať
Hlásenie softvér s automatizačnými funkciami
distribučného zoznamu
Trial beží
Systémové záznamy
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Porozprávajte sa s koncovým užívateľom , typicky rozhodovacími manažérov a vedúcich pracovníkov , aby sa zistilo správy , ktoré potrebujete k vytvoreniu . Diskutujte presné informácie potrebné v týchto správach a frekvencia a doba, kedy je potrebné , aby sa automaticky generované správy .
2

Zistiť vlastnosti vášho in - house hlásenia softvér . Nie všetky spravodajské softvérové ​​produkty majú schopnosť generovať automatické správy . Pre niektorých to môže , že funkcia nie je aktívna v kópii , v závislosti na verzii produktu a licencie
3

Uistite sa , že automatizované funkcie správ je k dispozícii a aktívne . V závislosti od softvéru , budete musieť spustiť službu na serveri , aby sa táto funkcia aktívna . Skontrolujte používateľskej príručke k softvéru hlásenia , aby pochopili , ako to urobiť . Funkcia automatického podávania správ môže byť aj ako samostatný nástroj , ktorý musí byť spustený pre generovanie správ . V čase, keď sú spustené tieto externé nástroje môžu byť ovládané pomocou plánovača akcií . Prečítajte si pokyny pre váš operačný systém , aby zistili , ako nastaviť plánovanie práce .
4

Vytvor správy , a potvrďte všetci užívatelia, že rozloženie a informácie je presne to , čo chceli .

5

vytvoriť distribučný zoznam pre každú správu a použiť vstavané funkcie vášho softvéru vykazovanie definovať distribučný zoznam . Toto je zoznam e - mailových adries , na ktoré správa bude zasielaná zakaždým , keď je to generované .
6

Uistite sa , že je externý plánovač je nastavený , ak je požadované .
7

Vykonajte skúšobnú prevádzku , zadaním čas generovanie správ o niekoľko hodín po tom , čo ste pôvodne nastaviť softvér . Týmto spôsobom môžete zaistiť , že tieto správy sú správne vytvorené a distribuované všetkým na zozname.
8

Skontrolujte , či je správna správa bola vygenerovaná pomocou najnovšie dáta , a že správa bola doručená všetky zamýšľaným príjemcom po plánovanej dobe skúšobnej prevádzky . Potom, čo potvrdil , vyberte testovaciu plán z automatizovaného systému a nechať to ísť žiť .
9

Skontrolujte váš systém zaznamenáva každých pár dní , identifikovať prípadné chyby , ktoré by inak mohli byť idú bez povšimnutia .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Jet Reports Software 
• Ďalšia strana: Ako používať Crystal Reports