Aký softvér by ste mali použiť na sledovanie svojich výdavkov?

Najlepší softvér na sledovanie vašich výdavkov závisí od vašich potrieb a preferencií. Tu je niekoľko možností kategorizovaných podľa typu:

tabuľkový softvér (napr. Microsoft Excel, Google Sheets):

* klady: Zadarmo (ak už máte softvér), vysoko prispôsobiteľný, umožňuje zložité výpočty a analýzu.

* nevýhody: Vyžaduje ručné zadávanie údajov, môže byť časovo náročné, náchylné na chyby, ak sa nepoužívajú opatrne, menej užívateľsky prívetivé ako vyhradené aplikácie. Dobré pre tých, ktorí sú pohodlní s tabuľkami a chcú jemnozrnnú kontrolu.

Aplikácie na rozpočtovanie:

Tieto siahajú od jednoduchých po vysoko sofistikované. Populárne možnosti zahŕňajú:

* mäta (intuit): Bezplatné, pripája sa k vašim bankovým účtom a kreditným kartám na automatický import transakcií, poskytuje rozpočtové nástroje, monitorovanie skóre kreditu a ďalšie. (Vyžaduje sa prístup k vašim finančným účtom.)

* Osobný kapitál: Bezplatné pre základné funkcie, platené predplatné pre pokročilé funkcie, podobné funkcie ako mincovňa, ale s podrobnejším sledovaním investícií. (Vyžaduje sa prístup k vašim finančným účtom.)

* ynab (potrebujete rozpočet): Platené predplatné, zameriava sa na rozpočet na základe nulového rozpočtu, známy pre svoju silnú filozofiu rozpočtovania a podporu komunity. Vyžaduje posun v myslení, ale mnohým je veľmi efektívny.

* goodBudget: Ponúka bezplatné aj platené verzie, používa systém rozpočtu obálky.

* vrecká: K dispozícii sú bezplatné a platené verzie, zameriavajú sa na to, aby ste ukázali, koľko peňazí ste nechali minúť po základných výdavkoch.

Účtovný softvér (napr. Rýchle zárobkovo činné osoby, Xero):

* klady: Robustnejšie ako aplikácie na rozpočtovanie, ktoré sú užitočné najmä pre samostatne zárobkovo činné osoby alebo malé podniky na sledovanie príjmov a výdavkov na daňové účely. Často ponúkajú fakturačné funkcie.

* nevýhody: Všeobecne drahšie ako aplikácie na rozpočtovanie, môžu byť nadmerné pre osobné použitie, pokiaľ nemáte firmu na správu.

Úvahy pri výbere:

* Automatický vs. manuálny záznam: Automatický import z bankových účtov šetrí čas, ale vyžaduje poskytnutie prístupu k vašim finančným údajom.

* Funkcie rozpočtu: Niektoré aplikácie ponúkajú robustné nástroje na rozpočtovanie, iné sa viac zameriavajú na sledovanie výdavkov.

* Cena: K dispozícii sú bezplatné možnosti, ale platené aplikácie často ponúkajú viac funkcií.

* Kompatibilita platformy: Vyberte aplikáciu, ktorá funguje na vašich preferovaných zariadeniach (Desktop, Mobile).

* ľahké použitie: Zvážte, aké je užívateľsky prívetivé rozhranie.

Odporúčanie:

Pre jednoduché sledovanie výdavkov môže stačiť tabuľka. Pre komplexnejšie rozpočtovanie a analýzu je dobrým východiskovým bodom aplikácia na rozpočtovanie, ako je mincovňa alebo osobný kapitál. Ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo máte malú firmu, lepšou voľbou je účtovný softvér, ako je samostatne zárobkovo činné osoby QuickBooks. Ak je to možné, vyskúšajte bezplatnú verziu alebo skúšobnú verziu pred zaviazaním sa plateného predplatného.

• Predchádzajúca strana: Aká funkcia slúži firmvéru v počítačovom systéme? 
• Ďalšia strana: Čo je účtovníctvo v operačnom systéme?