Ako používať triedy v QuickBooks pre neziskové organizácie

Funkcia Class je jednou z najmenej využívaná všetkých funkcií QuickBooks . Funkcia triedy je používaný v mnohých rôznymi spôsobmi , ako udržať prehľad o transakciách , nákupy alebo predaje priradením iné identifikačné označenie na transakciu . Niektoré firmy používajú triedy pre zistenie polohy transakcie , ak má viac ako jedno miesto . Iní používajú triedy pre identifikáciu oblasť podnikania , v ktorom k transakcii dôjde . Napríklad , môže reštaurácia /catering spoločnosť chcete priradiť triedy menovať príjmy z reštaurácie a catering samostatne tak , že výkaz ziskov a strát môžu byť generované pre každú časť svojho podnikania . Pokyny
Použite triedu Funkcia Sledovanie Programy na foto 1

Vytvoriť novú triedu pre každý program , ktorý generuje dary pre neziskové organizácie . Kliknite na tlačidlo " Zoznamy " na hornej lište ponúk . Tým sa otvorí zoznam triedy . Kliknite na tlačidlo nižšie - vľavo " triedy " a potom kliknite na tlačidlo " Nový" . Mnohé neziskové inštitúcie majú viac programov , ktoré obe generujú príjmy ( dary ) a majú náklady . Kostoly , napríklad , bude mať evanjelizácie , mladosti a misií programy . Vytvorenie triedy pre každý z nich vám umožní udržať prehľad o všetkých darov alebo určených darov každého programu a sledovať výdavkov vzťahujúcich sa ku každému programu .
2

Určte každú transakciu na určitú triedu na ktoré je príbuzné . Za dary , trieda by byť zapísané do formulára darovanie na štvrtom stĺpci zľava. Pre nákladov , trieda by byť zadaný na karte náklady a v poslednom stĺpci na obrazovke vypisovať šeky . Napríklad , člen zboru daruje $ 300 a poslania Cirkvi . Program pre mládež nakupuje 300 dolárov Vacation Biblie školských osnov . $ 300 označenia do misií je zaznamenaný na formulári darovanie . Určené prostriedky nemôžu byť použité na iný účel , než na ktoré boli určené programe . Pomocou takýchto označení, budú držať týchto transakcií oddelené v súlade so zákonom o neziskových spoločnostiach .
3

Vytvorte podtriedy položky pre viac programov v rámci jednej triedy . Napríklad , väčšia misie program môže mať podporovaný niekoľko misionárov . Podľa hlavných tried , misií , vytvoriť podtriedu pre jednotlivé misionára . To sa vykonáva rovnakým spôsobom , ktorý ste vytvorili triedu začať . Pri pridaní novej triedy v okne Class zoznamu , skontrolujte malú krabičku aby uviedli , či je podtriedou . To umožní nahliadnuť do súčty sú vzhľadom k misií , so schopnosťou udržať dary každého misionára oddelené .
Použite triedu Funkcia Sledovanie umiestnenie
4

Vytvoriť trieda pre každú jednotlivú umiestnenie väčšie organizácie , ako je napríklad organizácia pôsobiaca viac miesta pre sporivosti , vývarovne a starostlivosť o deti pre chudobných . Na účely daňového výkazníctva , bude potrebné , aby sa starostlivo sledovať každom mieste . Pre organizácie so štyrmi sekáča miestach , triedy môžu byť oddelené jedným slovom označenie , ktoré ich odlišuje od ostatných ( napr. North , West , Uptown a Downtown ) .
5

Priradiť všetky náklady na správnom mieste . Prenájom , mzdy a nástroje sú príklady všetkých nákladov každé miesto môže mať . Ak každá lokalita je rovnaký typ umiestnenia ( napr. sekáča ) , výdavky by byť dostatočne podobné , aby sa jedna spoločnosť QuickBooks súbor a jednoducho použiť funkciu triedy , aby sa odlíšili .
6

Priradiť všetky dary a príjmy na správnom mieste . V prípade cirkvi , dary , ktoré prichádzajú do nie sú výmenou za tovar alebo službu , ako by tomu bolo v prípade sekáča . Aj keď je to nezisková organizácia , môže sekáča zvážiť finančných prostriedkov uvedené pre použitý tovar ako výnosy . Tieto informácie môžu umožniť organizáciu , aby príslušné rozhodnutia by sa mali výdavky začnú prevyšovať príjmy alebo dary .

• Predchádzajúca strana: Ako nastaviť QuickBooks pre 2 používateľov 
• Ďalšia strana: Čo je Microsoft Axapta