Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Metódou nasadenia:
* cloud -based (SaaS - softvér ako služba):
* Popis: Softvér je hostený na serveroch dodávateľa a prístup k internetu. Používatelia platia poplatok za predplatné.
* klady: Prístupnosť odkiaľkoľvek s internetom, automatické aktualizácie, škálovateľnosť, často nižšie vopred náklady, ľahšia spolupráca a zálohy údajov, ktoré spracúva dodávateľ.
* nevýhody: Závislosť od pripojenia na internet, potenciálne obavy o bezpečnosť (hoci renomovaní poskytovatelia majú robustnú bezpečnosť), náklady na predplatné sa môžu časom zvýšiť, čo je menšia kontrola nad infraštruktúrou.
* Príklady: QuickBooks Online, Xero, NetSuite, Freshbooks, Sage Intacct.
* On-Premise:
* Popis: Softvér je nainštalovaný priamo na vlastných počítačoch a serveroch spoločnosti. Vyžaduje jednorazový nákup (licenčný poplatok) plus prebiehajúce náklady na údržbu.
* klady: Väčšia kontrola nad údajmi a bezpečnosťou, bez spoliehania sa na internet, potenciálne nižšie náklady z dlhodobého hľadiska (v závislosti od hardvéru a podpory IT).
* nevýhody: Vyššie počiatočné náklady, zodpovednosť za údržbu a aktualizácie, obmedzenú dostupnosť mimo kancelárie, vyžaduje si vyhradených personálu IT alebo outsourcing, môže byť ťažké rozšíriť.
* Príklady: Desktop QuickBooks, Sage 50, Microsoft Dynamics GP (Great Plains).
* hybrid:
* Popis: Kombinácia prvkov cloudu a on-premise. Niektoré funkcie sú hostiteľom v cloude, zatiaľ čo iné údaje alebo aplikácie majú na mieste.
* klady: Flexibilita pri výbere najlepšieho modelu nasadenia pre rôzne aspekty podniku môže riešiť konkrétne požiadavky na bezpečnosť alebo dodržiavanie predpisov.
* nevýhody: Môže byť zložitejšia na správu a integráciu, vyžaduje starostlivé plánovanie.
2. Podľa cieľového trhu/veľkosti firmy:
* Softvér na účtovníctvo malých podnikov:
* Popis: Navrhnuté pre firmy s obmedzenými používateľmi a jednoduchšími účtovnými potrebami. Zameriava sa na ľahké použitie a základné funkcie.
* Vlastnosti: Faktúra, sledovanie výdavkov, vyrovnanie banky, základné vykazovanie, niekedy mzda.
* Príklady: QuickBooks Online jednoduchý štart/náležitosti, Xero Starter/Standard, Freshbooks.
* Softvér na obchodné účtovníctvo v strednej veľkosti:
* Popis: Pracuje zložitejšie účtovné potreby s podporou viacerých používateľov, oddelení a miest.
* Vlastnosti: Pokročilé vykazovanie, riadenie zásob, účtovníctvo projektu, rozpočtovanie, robustnejšia integrácia miezd, potenciálne integrácia CRM (Správa vzťahov so zákazníkmi).
* Príklady: QuickBooks Online Plus/Advanced, Xero Premium, Sage Intacct, NetSuite.
* systémy plánovania podnikových zdrojov (ERP):
* Popis: Integrované apartmány, ktoré pokrývajú všetky aspekty podniku, vrátane účtovníctva, financií, ľudských zdrojov, dodávateľského reťazca, výroby a riadenia vzťahov so zákazníkmi. Navrhnuté pre veľké a zložité organizácie.
* Vlastnosti: Komplexná funkcia vo všetkých obchodných funkciách, vysoko prispôsobiteľné, často špecifické moduly.
* Príklady: SAP S/4HANA, Oracle Netsuite, Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, Infor.
3. Podľa funkčnosti a špecializácie:
* Účtovníctvo hlavnej knihy:
* Popis: Zameriava sa na zaznamenávanie všetkých finančných transakcií, vytváranie finančných výkazov a udržiavanie hlavnej knihy. Základy pre všetky ostatné účtovné softvér.
* Vlastnosti: Záznamy v časopisoch, Graf správy účtov, skúšobný zostatok, finančné vykazovanie (súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov).
* Príklady: Prakticky všetky účtovné softvérové balíčky zahŕňajú funkčnosť hlavnej knihy.
* Softvér na účty (AP):
* Popis: Spravuje účty, platby predajcom a sleduje nesplatené záväzky.
* Vlastnosti: Spracovanie faktúr, správa dodávateľov, plánovanie platby, tlačová tlač (alebo elektronické platby), porovnávanie objednávok.
* Príklady: Tipalti, bill.com, stampli. Často integrované do väčších účtovných systémov.
* Accounts Revietible (AR) Softvér:
* Popis: Spravuje faktúry pre zákazníkov, sleduje prijaté platby a spracováva zbierky.
* Vlastnosti: Vytváranie faktúr, vyhlásenia o zákazníkoch, spracovanie platieb (kreditné karty, ACh), správa zbierok, správy starnutia.
* Príklady: Zoho Faktúra, Freshbooks, Invoicera. Často integrované do väčších účtovných systémov.
* Softvér pre mzdy:
* Popis: Vypočíta a spracováva mzdy, dane a odpočty zamestnancov.
* Vlastnosti: Správa záznamov zamestnancov, výpočty dane z mzdy, priamy vklad, vykazovanie miezd, príprava W-2 a 1099.
* Príklady: Gusto, ADP, výplata, mzda QuickBooks, mzda Square. Môže byť samostatný alebo integrovaný.
* Softvér na správu zásob:
* Popis: Sleduje úrovne zásob, náklady a pohyb.
* Vlastnosti: Kontrola akcií, správa objednávok, splnenie objednávky predaja, oceňovanie zásob, správa skladu.
* Príklady: Inventár Fishbowl, inventár Zoho, TradeGecko (teraz QuickBooks Commerce), drahý inventár. Často integrované do väčších systémov, najmä ERP.
* Softvér na účtovníctvo s pevným majetkom:
* Popis: Sleduje akvizíciu, odpisy a zneškodnenie fixných aktív (napr. Budovy, vybavenie).
* Vlastnosti: Register aktív, výpočty odpisov (rôzne metódy), sledovanie aktív, podávanie správ.
* Príklady: SAGE Fixte aktíva, BNA Fixed Asset Manager, Asset Panda.
* Projektový účtovný softvér:
* Popis: Sleduje náklady na projekt, príjmy a ziskovosť.
* Vlastnosti: Sledovanie času, sledovanie výdavkov, správa rozpočtu, faktúra, správy o ziskovosti projektu.
* Príklady: Workfront (Adobe Work Management), Mavenlink, ProjectManager.com. Často integrované do väčších systémov alebo používané podnikami založenými na projektoch.
* neziskový účtovný softvér:
* Popis: Navrhnuté špeciálne pre jedinečné potreby neziskových organizácií vrátane účtovníctva fondu, správy grantov a sledovania darcov.
* Vlastnosti: Účtovníctvo fondu, správa darcov, sledovanie grantov, kontrola rozpočtu, podávanie správ o dodržiavaní (napr. Formulár 990).
* Príklady: Blackbaud Financial Edge NXT, Aplos, Sage Intacct pre neziskové organizácie.
* Priemyselný účtovný softvér:
* Popis: Prispôsobené konkrétnym účtovným potrebám a predpisom konkrétneho odvetvia (napr. Konštrukcia, zdravotníctvo, výroba, maloobchod).
* Vlastnosti: Často zahŕňa špecializované moduly pre procesy špecifické pre dané odvetvie, ako sú náklady na pracovné miesta (výstavba), fakturácia pacientov (zdravotná starostlivosť) alebo miesto predaja (maloobchod).
* Príklady:
* konštrukcia: SAGE 300 Construction and Real Estate, Foundation Software.
* Healthcare: Medisoft, Kareo.
* Výroba: MrPeasy, výroba odoo.
* maloobchod: Lightspeed Retail, Square pre maloobchod.
* reštaurácie :Toast POS, Restaurant365
4. Operačným systémom:
* založené na systéme Windows: Softvér určený predovšetkým pre operačný systém Windows. (napr. Pracovná plocha QuickBooks, Sage 50)
* založené na Mac: Softvér určený predovšetkým pre operačný systém MacOS. (napr. AccoungeDege Pro, Xero (web založené na webe))
* Web založené na webe (platforma agnostic): Prístupné prostredníctvom webového prehľadávača, vďaka čomu sú kompatibilné s rôznymi operačnými systémami (Windows, MacOS, Linux atď.). Väčšina moderných riešení založených na cloude spadá do tejto kategórie. (napr. QuickBooks Online, Xero, Netsuite, väčšina cloudových riešení)
Výber správnej účtovnej aplikácie
Najlepšia účtovná aplikácia pre podnikanie závisí od niekoľkých faktorov:
* Veľkosť firmy: Počet zamestnancov, výnosy a objem transakcií.
* priemysel: Požiadavky a nariadenia špecifické pre dané odvetvie.
* Účtovné potreby: Zložitosť účtovných procesov.
* rozpočet: Množstvo peňazí dostupných na softvér a implementáciu.
* Technická znalosť: Úroveň technických zručností v rámci organizácie.
* Plány rastu: Očakávaný budúci rast podniku.
* Integrácie: Potreba integrovať sa s inými obchodnými systémami (napr. CRM, platforma elektronického obchodu).
Pred rozhodnutím je vždy dobré skúmať rôzne možnosti, prečítať si recenzie a vyskúšať bezplatné skúšobné skúšky alebo ukážky. Zvážte poradenstvo s účtovníkom alebo účtovníkom.