Ako vyrábate graf v Microsoft Office?

Microsoft Office ponúka niekoľko spôsobov, ako vytvoriť grafy, v závislosti od toho, ktorú aplikáciu používate:

1. V Microsoft Excel:

Excel je najlepšou voľbou na vytváranie grafov, pretože je špeciálne navrhnutý na analýzu a vizualizáciu údajov. Takto:

* Zadajte svoje údaje: Najprv zadajte svoje údaje do tabuľky. Každý stĺpec zvyčajne predstavuje inú sériu údajov a každý riadok predstavuje dátový bod.

* Vyberte svoje údaje: Zvýraznite bunky obsahujúce údaje, ktoré chcete grafovať, vrátane všetkých hlavičiek.

* Vložte graf: Prejdite na kartu „Vložte“ na stuhu. Uvidíte rôzne typy grafov (stĺpec, bar, čiara, koláč, rozptyl atď.). Vyberte typ, ktorý najlepšie predstavuje vaše údaje.

* Prispôsobte si graf: Po vložení grafu ju môžete prispôsobiť. Môžete zmeniť:

* Typ grafu: Ľahko prepínajte medzi rôznymi typmi grafov.

* Grafové prvky: Pridajte alebo odstráňte tituly grafu, štítky osi, legendy, dátové štítky, trendové línie a ďalšie. Kliknutím pravým tlačidlom myši na prvky získate prístup k možnostiam.

* štýl grafu: Vyberte si vopred navrhnuté štýly alebo si vytvorte svoj vlastný vzhľad.

* Veľkosť a umiestnenie grafu: Zmeňte a premiestnite graf v rámci vášho pracovného hárka.

* dáta: Upravte údaje priamo v tabuľke a graf sa automaticky aktualizuje.

2. V programe Microsoft Word alebo PowerPoint:

Aj keď to nie je také bohaté na funkcie ako Excel, Word a PowerPoint vám umožňujú vložiť grafy vytvorené inde alebo vytvárať jednoduché grafy priamo.

* paste z programu Excel: Najjednoduchším spôsobom je vytvoriť graf v Exceli a potom ho skopírovať a vložiť do programu Word alebo PowerPoint. Tým sa zachováva formátovanie grafu a umožňuje ľahké aktualizácie, ak upravíte pôvodné údaje Excel.

* Vložte graf priamo (obmedzené možnosti): V programe Word a PowerPoint prejdite na kartu „Vložte“. Nájdete možnosť grafu. Tým sa otvorí zjednodušená verzia programu Excel zabudovaná do dokumentu, čo vám umožní zadávať údaje a vybrať typ grafu. Možnosti prispôsobenia sú obmedzenejšie ako v úplnej tabuľke Excel.

Výber správneho typu grafu:

Výber typu grafu do značnej miery závisí od typu údajov a správy, ktorú chcete sprostredkovať:

* stĺpec/stĺpcové grafy: Ideálne na porovnanie rôznych kategórií alebo na zobrazovanie zmien v priebehu času. Stĺpcové grafy sú vodorovné, stĺpcové grafy sú vertikálne.

* čiarové grafy: Najlepšie na zobrazovanie trendov a zmien v priebehu času.

* koláčové grafy: Užitočné na preukázanie rozmerov celku.

* rozptylové grafy: Ukážte vzťah medzi dvoma premennými.

* Grafy oblasti: Podobne ako pri čiarach, ale vyplňte oblasť pod čiarou, zdôrazňujúc veľkosť zmeny.

Nezabudnite vždy jasne označiť svoje osi a poskytnúť názov, aby bol váš graf ľahko zrozumiteľný. Efektívne grafy rýchlo a efektívne komunikujú informácie.

• Predchádzajúca strana: Čo musíte identifikovať počas fázy plánovania grafiky? 
• Ďalšia strana: Čo sú súčasťou vizuálov a grafiky?