Ako zaznamenávate poplatok za obnovenie softvéru?

Tu je rozdelenie toho, ako zaznamenať poplatok za obnovenie licencie softvéru, spolu so zapojenými účtovnými zásadami:

1. Pochopenie základov

* aktívum: Samotná softvérová licencia je nehmotným majetkom, ktorý predstavuje právo používať softvér.

* Výdavky: Poplatok za obnovenie je výdavok, pretože si zachováva právo používať softvér na iné obdobie.

2. Západ denníka pre obnovenie licencie softvéru

Tu je typický denník:

| Účet | DEBET | Kredit |

| ---------------------------------------------------- | ------- | -------- |

| Softvérové ​​licenčné výdavky | XXX | |

| hotovosť (alebo účty splatné ) | | XXX |

* Softvérové ​​licenčné náklady: Tento účet odráža náklady na rozšírenie licencie softvéru.

* hotovosť: Ak ste okamžite zaplatili za obnovenie, debete hotovosť.

* účty splatné: Ak platíte za obnovenie neskôr, splatné kreditné účty.

3. Určenie množstva

Poplatok za obnovenie je zvyčajne vopred určená suma, často na základe percenta z pôvodných licenčných nákladov. Tu je porucha:

* poplatok za obnovenie: Toto je suma, ktorú platíte za obdobie obnovy.

* Pôvodné licenčné náklady: Počiatočné náklady na softvérovú licenciu.

* Obnovenie: Dĺžka obnovy poskytuje prístup k softvéru (napr. 1 rok, 3 roky).

4. Príklad

Povedzme, že ste spočiatku zakúpili softvérovú licenciu za 1 000 dolárov. Poplatok za obnovenie je 200 dolárov ročne. Takto by vyzeral záznam v denníku:

| Účet | DEBET | Kredit |

| ---------------------------------------------------- | ------- | -------- |

| Softvérové ​​licenčné výdavky | 200 dolárov | |

| hotovosť (alebo účty splatné ) | | 200 dolárov |

5. Ďalšie úvahy

* kapitalizácia vs. výdavky: Niektoré spoločnosti môžu využiť poplatok za obnovenie, ak výrazne rozširuje životnosť softvéru alebo pridáva nové funkcie. Poplatok za obnovenie sa však všeobecne považuje za náklad.

* naratné výdavky: Ak platíte poplatok za obnovenie neskôr, budete musieť načítať výdavky počas obdobia obnovenia pomocou úpravy na konci každého účtovného obdobia.

Dôležitá poznámka: Konkrétne účtovné zaobchádzanie s obnovami licencií softvéru sa môže líšiť v závislosti od účtovných zásad spoločnosti a osvedčených postupov v priemysle. Poraďte sa s kvalifikovaným účtovníkom a získajte usmernenie, ako primerane zaznamenať túto transakciu.

• Predchádzajúca strana: Aký druh licencie potrebujete pre počítačového inžiniera? 
• Ďalšia strana: Aký je účel validácie softvéru?