Softvér License riadenia procesov

Proces správy licencií softvéru môže byť zlepšená pomocou automatizovaných nástrojov , je teraz k dispozícii namiesto spoliehania sa na ručne záznamoch , ale tento proces je náchylný k neefektívnosti a prekrývanie , ktoré môže priniesť softvérové ​​licencie audit, ak licencie evidencia spoločnosti nie je zvuk . Nedostatok štandardov v evidencii a nástroje potrebné na zaznamenanie licencie môže obrátiť , čo by malo byť efektívny proces do radu nudné úlohy . Správne normy a automatizované nástroje môžu udržať proces jednoduchý a presný . Ciele

bránka správne identifikovať a nahrávanie softvér súlad sa vykonáva v troch krokoch : identifikácia nainštalované softvérové ​​produkty , zodpovedajúce výrobky licencií a potvrdenie stavu zhody. Produkty , ktoré môžu pomôcť riadiť podľa týchto jednoduchých krokov sú k dispozícii pre roky , ale mnoho firiem majú problémy monitorovanie dodržiavania licenčných podmienok a so auditované . Jedným z dôvodov pre to je nedostatok pokroku v dodržiavaní nástrojov , ktoré obvykle dodávané so softvérom v otázke , ale hlavným problémom je nedostatok jednotného súboru štandardov . Externé a interné dokumentácia nie je zaznamenaný s dlhovekosťou a zabezpečenia kvality v mysli , dokumentácia sa stáva nápad
Softvér Problémy

softvérový priemysel sa často pridáva do problému v. počet kľúčových spôsobov . Vzhľadom na vývoj softvéru na trh , na stiahnutie skúšobnej metóda spôsobuje chyby v softvéri súlade . Väčšina operačných systémov má atribúty súborov , ktoré zaznamenávajú rôzne kúsky informácií , ako sú položky databázy Registry , ktoré označujú softvér je proces kopírovania a čísla verzií . Paketovacie softvér od rôznych vydavateľov , je bežnou praxou , a ten , ktorý vedie k chybám dodržiavanie . Výrobcovia zvyčajne nezahŕňajú položky databázy Registry , ktoré indikujú softvér je dodávaný .
Zjednodušenie Správa licencií

Tam sú niektoré kroky , ktoré môžu byť prijaté na pomoc pri súlad , ako je čistenie chybné dáta . Ak váš proces riadenia softvérová licencia je mimo kontroly , utrite čo máte a začať riadny súpis . Použitie štruktúrovaných dát a tabuliek , ako je Excel importovať licenčné dáta do preddefinovaných šablón . Čím viac kontrolných bodov , na ktoré si môžete štandardizáciu dát , tým lepšie . Uistite sa , že záznam závislé licencií ; . Nelegálne aktualizácia môže spôsobiť problémy v súlade
Výhody licenčné konanie

Aj s automatizovaným dokumentácie , proces licencovania softvéru stále dokazuje , ťažkopádny pre organizácie . Výhody riadneho plnenia sú početné : firma môže znížiť šancu na časovo náročný audit , riadnej dokumentácie zlepšuje účinnosť a rozhodovanie o prijatí softvéru a dobrý softvér pre správu znižuje nákladné a neefektívne ručné procesy
< br . >

• Predchádzajúca strana: Ako odobrať Genuine oznámenia v MS Office 
• Ďalšia strana: Ako nájsť Roxio Poradové číslo