Ako Správa softvérových licencií

Veľké súkromné ​​spoločnosti a odvetvia verejného sektora často kúpiť mnoho softvérových licencií , aby bolo možné legálne inštalovať softvér na stovky , ak nie tisíce , počítačov . Avšak , to nie je nezvyčajné , aby zistil , že softvér bol nainštalovaný za príspevok na licencovanie . S rastúcim počtom auditov licenčné zhody a veľkých pokút , ktoré sa môžu vyberať za to , že nie je v zhode , je to veľmi dôležité , že firmy majú politiku k riadeniu svojich softvérových licencií . Veci , ktoré budete potrebovať klipart politiku využitie softvéru
Prebiehajúce softvér zásoby /logs
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1

Zaviesť postupy pre registráciu , nákup a inštaláciu software . Boli všetky nakupujúci požiadavky prejsť centrálnom umiestnení , takže tam sú podrobné záznamy o tom , čo softvér bol zakúpený a od koho .
2

Uistite sa , že ste vy alebo vaše oddelenie IT pozná hranice licencií každého Softvérový balík . Držte sa týchto hraníc pri inštalácii na viac počítačov , a ak je to možné , sa zamestnanec zúčastní workshopu o správe softvérových licencií .
3

Obmedzte počet ľudí , ktorí smú inštalovať softvér a vymenovať konkrétna osoba pre správu inštalácie zásob . Táto osoba by mala viesť evidenciu softvéru so všetkými informácie o výrobku , vrátane : . Vydavateľa , verzia , doklad o a dátumu nákupu , mená užívateľov a poradové čísla svojich počítačoch , rovnako ako sériové číslo softvéru

4

zaviesť politiku využitie softvéru sa zameria na okolnosti , za ktorých môžu zamestnanci používať softvér pre ktoré boli zakúpené licencie . Vaša politika by mala zaujať stanovisko k stiahnutého softvéru rovnako . Softvérový audit je dosť zradné , bez toho, aby vaša sieť odobraní vírus sa tvári ako voľné , bez licencie softvér .
5

Požiadajte zamestnanca podpísať dokument overenie chápu dôsledky porušenia používanie softvéru a inštalácia politiky . Možno budete chcieť zahrnúť vysvetlenie finančné dôsledky pirátstva a zneužitie licencií .
6

Inventory softvér pravidelne . Udržujte si prehľad o tom , čo je počítač spustený , aký softvér , ako často a za akých licencie . Najdôležitejšia vec , ktorú musíte vedieť , je , či je konkrétny softvérový balík za jeho licenčné kapacity .
7

Využite automatizovaného softvéru zásob , ktoré sú bežne k dispozícii , ktoré pomáhajú udržiavať záznamy o predchádzajúcich zásob .

• Predchádzajúca strana: Ako používať DeployLX na ochranu softvérových licencií 
• Ďalšia strana: Ako nadviazať Software License Compliance súkromia