Ako nadviazať Software License Compliance súkromia

Byť v súlade s podmienkami licencií na softvér nie je len záležitosťou etiky podnikania , je to potenciálne kriminálna záležitosť . Ak spoločnosť zistí , že je nevyhovujúci počas auditu , existujú značné pokuty podieľajú . Okrem toho môže dôkaz softvérového pirátstva nosiť vo väzení rovnako . S ohľadom na tieto možnosti spoločnosti sú vyzývané , aby stanovili jasné politiky vo vzťahu k dodržiavaniu licencií softvéru . Veci , ktoré budete potrebovať
Softvér záznamy
schválených dodávateľov
Napísal politiku
Zobraziť ďalšie inštrukcie
prijali proaktívne opatrenia
1

Skontrolujte Software a information Industry Association ( SIIA ) informácie o autorských právach softvéru . SIIA je najväčší obchodný združenie softvérového priemyslu . Oni vykonávať externé audity softvér zhody , ale tiež mať rozsiahle vzdelávacie divíziu venovaný na pomoc spoločnostiam zostať v a overovať dodržiavanie .
2

Zaviesť prísne podmienky nákupu . Určte , kto bude oprávnený vykonávať nákup programového vybavenia a to , čo dokumenty , ktoré budete potrebovať pre dokladu o kúpe . Ak chcete zabezpečiť , aby všetka dokumentácia je k normám je to tiež dobrý nápad , aby sa zoznam schválených dodávateľov , od ktorých môže byť softvér zakúpili .
3

Vytvorenie knižnice všetkého inštalačného softvéru a vyžadujú poverení zamestnanci podpísať disky a von . Ak by interný audit nájsť konkrétny softvér musí byť nainštalovaný nad jeho príspevku licenciu , môžete sa obrátiť na protokole podpis na vyhľadanie možných páchateľov .
4

Obmedzenie počtu administratívnych užívateľov na systém , že v obrátiť , obmedzí počet ľudí , ktorí sú schopní nainštalovať softvér . Okrem toho , mali by ste požadovať všetky inštalácie softvéru majú byť hlásené a prihlásený . To uľahčuje sledovanie využitia softvéru licencií .
5

Použite monitorovací systém softvér , ak sa necíti pohodlne s vlastným monitorovať využívanie vašich zamestnancov . Tieto systémy môžu zaznamenávať virtuálne pohyby všetkých počítačov vo vašej firme . Majú tiež schopnosť blokovať neoprávnené používanie určitých programov .
Vytvoriť Software License Compliance súkromia
6

vytvoriť jasnú politiku využitie softvér . Vaša politika by sa mala zaoberať , aké typy softvéru sú prijateľné pre použitie na stolových počítačoch , či spoločnosť softvér môže byť inštalovaný na osobných počítačoch a sankcie za nedodržanie . Ak chcete byť dôkladné , obsahuje informácie o tom , čo sa stane , keď je nový softvér získali , a keď je starý softvér dôchodku .
7

oznámiť svoje zásady využitie softvéru na všetkých zamestnancov . Okrem toho , že stretnutie na slovné oznamovanie , písať písomnú kópiu politiky využitia softvéru v spoločnom priestore zamestnancov . Môžete tiež chcieť , aby ju na interné webové stránky spoločnosti a v príručke pre zamestnancov .
8

Požadovať všetkých zamestnancov podpísať kópiu politiky , uznáva , že boli informovaní o tom a pochopiť dôsledky zneužívať firemný softvér .

• Predchádzajúca strana: Ako Správa softvérových licencií 
• Ďalšia strana: Ako používať Správca licencií Reprise na softvérovú licenciu