Ako uzatvárate prezentáciu?

Záver prezentácie efektívne zanecháva trvalý dojem a posilňuje vašu kľúčovú správu. Tu je rozpis toho, ako to urobiť, zahŕňa niekoľko kľúčových prvkov:

1. Signalizovať koniec:

* jasne uveďte, že ste dospeli k záveru: Použite frázy ako „Na záver“, „na zhrnutie“, „konečne“ alebo „zabaliť veci“. To dáva publiku heads-up, že prezentácia sa blíži ku koncu.

2. Rekapitulácia hlavných bodov:

* Stručne zopakujte svoje kľúčové cesty: Nezakladajte všetko; Zamerajte sa na 2-3 najdôležitejšie body, ktoré chcete, aby si vaše publikum pamätali. Používajte stručný, pôsobivý jazyk. Na podporu tohto podpora môžete použiť body.

3. Znovu preformulujte výzvu na akciu (ak je to možné):

* Pripomeňte publiku, čo chcete, aby urobili: Mohlo by to byť navštívenie webovej stránky, vyplnenie prieskumu, kontaktujte vás, kde nájdete ďalšie informácie alebo urobte nákup. Nasledujte ďalšie kroky a ľahko sa riadia.

4. Ponúknite nezabudnuteľné záverečné vyhlásenie:

* Zanechajte trvalý dojem: Mohla by to byť presvedčivý citát, otázka podnecovania myslenia, silná štatistika, predpoveď do budúcnosti alebo osobná anekdota, ktorá spája všetko dohromady. Zamerajte sa na niečo stručné a pôsobivé.

5. Ďakujem publiku:

* vyjadrte vďačnosť: Vykazujte ocenenie za svoj čas a pozornosť. Stačí jednoduchý „ďakujem za váš čas“.

6. Otvorte podlahu pre otázky (ak je to možné):

* Pozvite otázky a diskusiu: To umožňuje interakciu a objasňuje všetky zostávajúce neistoty. Buďte pripravení na zamyslene a čestne odpovedať.

7. Používajte vizuálne pomôcky (voliteľne):

* Posledná snímka sumarizácia kľúčových bodov alebo snímka „Ďakujem“ je užitočná: Udržujte ho čistý a ľahko čitateľný.

Príklad Záver:

„Na záver sme videli, ako implementácia týchto troch stratégií - zefektívnenie pracovných tokov, investovanie do nových technológií a zameranie sa na školenie zamestnancov - môže výrazne zlepšiť produktivitu a znížiť náklady. Ak chcete rekapitulovať, nezabudnite zefektívniť, investovať a trénovať. Povzbudzujem vás, aby ste navštívili našu webovú stránku na [adresu webových stránok], aby ste sa dozvedeli viac a stiahnuť náš bezplatný sprievodca pri optimalizácii pracovného toku. Ďakujem za váš čas.

Veci, ktorým sa treba vyhnúť:

* Zavádzanie nových informácií: Záver nie je miestom pre nové údaje alebo argumenty.

* príliš ospravedlňujem: Stručné potvrdenie o akýchkoľvek menších škytaniach je v poriadku, ale vyhýbajte sa im.

* Ponáhľajúc sa záverom: Venujte mu pozornosť, ktorú si zaslúži.

* náhle končí: Hladký a dobre štruktúrovaný záver je rozhodujúci.

Postupom týchto krokov môžete vytvoriť silný a nezabudnuteľný záver, ktorý zanecháva pozitívny a trvalý vplyv na vaše publikum.

• Predchádzajúca strana: Ktoré dva prvky sú výhodou použitia multimediálnej prezentácie? 
• Ďalšia strana: Aké vrstvy OSI komunikujú priamo s aplikačným programom?