Ako vypracujete prezentáciu?

Navrhovanie presvedčivej prezentácie zahŕňa niekoľko kľúčových krokov. Tu je rozpis procesu:

i. Plánovanie a výskum:

1. Definujte svoj cieľ: Čo chcete, aby vaše publikum vedelo, cítilo sa alebo urobilo po vašej prezentácii? Byť konkrétny. Zameriavate sa na porozumenie, dohodu, konanie alebo kombináciu?

2. Pochopte svojmu publiku: Komu prezentuješ? Aká je ich úroveň vedomostí o tejto téme? Aké sú ich záujmy a obavy? Podľa toho prispôsobte svoju správu a štýl.

3. Dôkladne preskúmajte svoju tému: Zhromaždite údaje, štatistiky, príklady a anekdoty na podporu vašich bodov. Uistite sa, že vaše informácie sú presné a dôveryhodné.

4. Vypracujte ústrednú tému alebo správu: Aký je jeden kľúčový krok, ktorý chcete, aby si vaše publikum pamätali? Všetko vo vašej prezentácii by malo podporovať túto ústrednú správu.

5. Načrtnite svoju prezentáciu: Vytvorte logickú štruktúru. Spoločná štruktúra zahŕňa:

* Úvod: Pripojte publikum, uveďte svoj cieľ a poskytnite stručný prehľad.

* Body: Predstavte svoje hlavné body, podporené dôkazmi a príkladmi. Rozdeľte zložité informácie na menšie, stráviteľné kúsky. Na spojenie s publikom použite rozprávanie príbehov.

* Záver: Zhrňte svoje kľúčové body, zopakujte svoju hlavnú správu a zavolajte na akciu (ak je to možné).

II. Tvorba obsahu:

1. Napíšte svoj skript (alebo hovoriace body): Nepíšte všetko slovo za slovom, pokiaľ nečítate reč. Namiesto toho vytvorte stručné hovoriace body alebo obrys skriptu, ktorý umožňuje prirodzené doručenie.

2. vyvíjajte presvedčivé vizuály: Použite grafy, grafy, obrázky a videá na ilustráciu svojich bodov a na udržanie angažovaného publika. Udržujte vizuály čisté, jednoduché a ľahko pochopiteľné. Vyhnite sa ohromeniu publika príliš veľkým množstvom informácií na jednej snímke.

3. Váš úvod by mal upútať pozornosť a jasne uviesť váš účel. Váš záver by mal zhrnúť kľúčové body a ponechať trvalý dojem.

4. začleňuje rozprávanie: Humanizujte svoju správu zdieľaním relevantných príbehov a anekdot. To pomáha spojiť sa s publikom na emocionálnej úrovni.

5. Zahrňte výzvu na akciu (ak je to potrebné): Čo chcete, aby vaše publikum urobilo po prezentácii? Dajte to jasným a výstižným.

iii. Dizajn a dodanie:

1. Navrhnite svoje snímky: Vyberte si profesionálnu a konzistentnú šablónu dizajnu. Používajte vysokokvalitné obrázky a jasné a čitateľné písmo. Obmedzte text na snímku.

2. Precvičte si doručenie: Nacvičte svoju prezentáciu viackrát, aby ste zaistili hladké a sebavedomé dodanie. Venujte pozornosť svojej stimulácii, tónu a reči tela.

3. Čas vašej prezentácie: Uistite sa, že sa zmestí do prideleného času.

4. Pripravte sa na otázky: Očakávajte potenciálne otázky a pripravte premyslené odpovede.

5. Získajte spätnú väzbu: Cvičte pred testovacím publikom a požiadajte o spätnú väzbu na obsah a doručovanie.

iv. Nástroje a zdroje:

* Prezentačný softvér: PowerPoint, Google Slides, Keynote

* softvér na mapovanie mysle: Mindmanager, Xmind

* Aplikácie na zaznamenávanie poznámok: Evernote, onenote

príklad:

Povedzme, že vaša prezentácia je o výhodách recyklácie.

* Úvod: Začnite s presvedčivou štatistikou o výrobe odpadu, potom uveďte svoj cieľ:vzdelávať publikum o výhodách recyklácie a povzbudiť ich, aby sa zúčastnili.

* Body:

* bod 1: Environmentálne výhody (znížený odpad zo skládok, ochrana prírodných zdrojov). Podpora s grafmi a obrázkami.

* bod 2: Ekonomické prínosy (tvorba pracovných miest, obnovenie zdrojov). Podpora s údajmi a príkladmi.

* bod 3: Sociálne prínosy (zapojenie komunity, podpora udržateľnosti). Podpora prípadovými štúdiami a posudkami.

* Záver: Sumarizujte kľúčové výhody recyklácie, zopakujte dôležitosť individuálnej akcie a poskytnite kroky, ktoré môžu publikum podniknúť (napr. Pokyny na recykláciu, miestne programy).

Nezabudnite prispôsobiť tento rámec svojim konkrétnym potrebám prezentácie. Kľúčom je organizácia, jasná, stručná a pútavé.

• Predchádzajúca strana: Čo platí pre opisné prezentácie? 
• Ďalšia strana: Aké sú niektoré afektívne techniky pri prezentácii pomocou prezentačného softvéru?