Ako spravovať schôdzky v PPT

Úspešné riadenie schôdzky s využitím programu PowerPoint môžete vytvoriť svoj ​​schôdzka stojí zážitok pre účastníkov . Vizuálnej prezentácie vám pomôže udržať schôdzku zameranú na to , čo je potrebné vykonať . Pokyny dovolená 1

Definujte účel schôdzky pomocou PowerPoint . Váš účel by mal uviesť dôvod pre stretnutie a cieľov , ktoré očakávajú , že dosiahnuť . Váš účel by mali byť jasné a viditeľné v celej prezentácii . Začnite s titulnej strane . Váš titulná stránka by mala obsahovať názov schôdzky , dátum a čas , a téma . Zvyšok vašich snímok by mala byť v súlade s účelom tohto stretnutia . Ak tomu tak nie je , odstráňte je , aby vaše stretnutie zostane na tému .

Vložte vašu titulnú stránku otvorením PowerPoint 2007 a ​​výberom tlačidlo " Nový list " na karte " Domov " . Kliknite na tlačidlo " Layout " , a vyberte " Názov Slide . " Pridať svoj ​​názov stretnutia a tému pomocou " Kliknite na tlačidlo pridať názov " príkaz . Pridať dátum a čas pomocou " Kliknite na tlačidlo pridať titulky " príkaz .
2

Zahrnúť program ako ďalšiu snímku v prezentácii . Rozdávať kópie programu pred zasadnutím . Program by mal jasný účel a ciele stretnutia .

Pridať program na prezentáciu pridaním nového " Názov a obsah " snímku prezentácie . Ak chcete vložiť tento typ snímky , kliknite na pravú šípku vedľa tlačidla " New Slide " . Zvoľte " Názov a obsah . " Položte svoj ​​program na tejto snímke .
3

Dajte kópiu prezentácie účastníkom pri vstupe na schôdzi . Môžu používať tlačený prezentáciu organizovať svoje poznámky v priebehu zasadnutia .

Tlač prezentáciu ako podklady možno vykonať niekoľkými spôsobmi . Môžete vytlačiť podklady ako skutočné zábery , alebo môžete zmeniť počet snímok na stránku .

Ak chcete vytlačiť prezentáciu ako almužnu , zvoľte tlačidlo " Office " a vyberte " Tlač " . Vyhľadajte " Tlačiť " časť a zmeňte voľbu na " letáky " . Zmeňte " Snímky na stránku " na požadované zábery na stránku . Kliknite na tlačidlo " OK " , keď ste hotoví .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť obraz CD s hudbou 
• Ďalšia strana: Ako zvýšiť produktivitu PPT