Ako zvýšiť produktivitu PPT

Ak sa rozhodnete mať schôdzku , uistite sa , že je produktívny a užitočná pre každého , kto sa zúčastňuje . Vaše prezentácie PowerPoint by mal zlepšiť túto kvalitu , takže účastníci ťažiť z tejto efektívnosti . Produktívne stretnutie by mala byť cielená , na čas , sústredený a vrátane . Pomocou funkcií programu PowerPoint na dosiahnutie týchto cieľov . Pokyny dovolená 1

Začnite s programom , účastníci by mali vedieť , čo schôdzka je . Dajte agendu ako almužnu a zahrnúť ho do prezentácie programu PowerPoint . Tlač na celú prezentáciu a používať to ako almužnu je užitočný spôsob , aby účastníci vedieť , aké sú vaše ciele a smer sú na schôdzi .

Štát ciele na začiatku zasadnutia a konanie schôdzky okolo týchto cieľov . Ak dôjde k dotyčnice , majú plán , ako ich riešiť po stretnutí alebo v inom čase. Vaše ciele by mali byť prítomné v prezentácii snímok .
2

Začiatok a koniec schôdzky včas . Buďte pripravení . Uistite sa , že miestnosť je správna teplota a zariadenie funguje . Mať zásoby na ruky a uistite sa , že miestnosť je vyhradená pre stretnutie .
3

Prestávky v priebehu stretnutia. Uistite sa , že účastníci sú si vedomí toho vopred , aby mohli plánovať podľa toho . Počas svojich úvodných snímok , povedať a ukázať účastníkom , kde toalety , telefóny a rozbiť oblasti sú .
4

usilovať o vstup a názory zo všetkých účastníkov týchto stretnutí . Nedovoľte , aby dominantné osobnosti prevziať schôdzky . Použite diskusie pri okrúhlom stole , otvorených otázok a presmerovanie získať informácie od všetkých účastníkov .
5

počas prezentácie použiť príslušné obrázky a prechody , aby sa účastníci zaoberajú . Používať veľké fonty , takže text je viditeľný pre všetkých účastníkov . Nestláčajte celú diskusiu do prezentácie . Vaša prezentácia by mala byť na vysokej úrovni prehľad toho , čo máte v pláne pokryť .

• Predchádzajúca strana: Ako spravovať schôdzky v PPT 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť postupového diagramu