Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Kľúčové oblasti, ktoré sa zvyčajne vzťahujú v oddiele L o ústnych prezentáciách:
* Všeobecné pokyny:
* Účel: Stručné vyhlásenie o účele ústnej prezentácie (napr. Objasniť písomný návrh, preukázať porozumenie, odpovede na otázky atď.).
* Celkový cieľ: To, čo sa vláda snaží dosiahnuť s ústnymi prezentáciami.
* Formát a štruktúra:
* pridelenie času: Celkový čas pridelený na ústnu prezentáciu vrátane času na otázky a odpovede. To je kritické! Často špecifikuje prísny časový harmonogram prezentácie, po ktorej bude nasledovať obdobie otázok od hodnotiaceho tímu.
* Obmedzenia obsahu: Môže špecifikovať oblasti, ktoré zdôrazňujú alebo sa vyhýbajú. Mohlo by to zakázať zavedenie nových informácií, ktoré už nie sú v písomnom návrhu.
* Prezentačné pomôcky: Pravidlá týkajúce sa použitia prezentačných pomôcok (napr. Snímky PowerPoint, letáky, tabule, demonštrácie produktu). Môže mať obmedzenia počtu povolených snímok, vyžadovať predložené posuny vopred alebo určiť prijateľné formáty súborov.
* Poloha/platforma: Informácie o tom, kde sa uskutoční perorálna prezentácia (osobne vo vládnom zariadení alebo prostredníctvom virtuálnej platformy, ako je tím Zoom alebo Microsoft). Zahŕňa pokyny na pripojenie prakticky, testovanie pripojenia atď.
* Zabezpečenie: Bezpečnostné požiadavky Ak sa prezentácia uchováva vo vládnom zariadení alebo ak sú uvedené informácie citlivé.
* hardvér/softvér: Aký hardvér a softvér poskytne vláda a za poskytnutie je zodpovedná ponuka.
* Účastníci a role:
* Povolené účastníci: Maximálny počet personálu, ktorý môže mať ponuka, môže mať prítomný.
* špecifické role: Môže označiť, kto sa očakáva, že bude hovoriť (napr. Projektový manažér, technický náskok). Môže obmedziť počet reproduktorov.
* Identifikácia: Požiadavky na identifikáciu po príchode do vládneho zariadenia.
* Prihlásené postupy: Pokyny na podpísanie alebo registráciu virtuálnej prezentácie.
* Požiadavky na obsah (špecifické pre obťažovanie):
* Kľúčové témy: Konkrétne aspekty návrhu, ktoré vláda chce v prezentácii riešiť. To je neuveriteľne dôležité poznamenať! Zamerajte sa na tieto oblasti.
* Oblasti objasnenia: Oblasti, v ktorých vláda cítila, že písomné návrhy boli slabé alebo nejasné. Ústna prezentácia je vaša šanca ich priamo riešiť.
* Demonštrácie: Požiadavky na demonštrácie schopností, softvéru alebo vybavenia.
* scenáre: Môže prezentovať scenáre a opýtať sa ponuky, ako by ich oslovili.
* Q &A Session:
* Očakávania: Označuje účel otázok a odpovedí, ako je objasnenie aspektov návrhu alebo hodnotenie porozumenia ponuky.
* povolené témy: Môže obmedziť rozsah otázok.
* Protokol odpovede: Pokyny na zodpovedanie otázok (napr. Kto by mal odpovedať, ako spracovať klasifikované informácie).
* Vyhodnocovacie kritériá prepojenia:
* Hodnotiace faktory: Výslovne uvádza, ako sa bude hodnotiť ústna prezentácia a ako sa týka celkových hodnotiacich kritérií v oddiele M. Je to nevyhnutné. Prispôsobte svoju prezentáciu na priame riešenie týchto faktorov.
* Požiadavky na predkladanie (súvisiace s ústnou prezentáciou):
* predbežné odoslanie snímok: Vyžaduje predloženie prezentačných snímok (PowerPoint atď.) Určitý počet dní/hodín pred prezentáciou.
* Zoznam moderátorov: V prezentácii môže vyžadovať zoznam prednášajúcich s ich menami, názvami a úlohami.
* Biographie: Môže vyžadovať krátke biografie prednášajúcich.
* Agenda: Môže vyžadovať program, v ktorom sa načrtáva štruktúru a témy prezentácie.
* obmedzenia:
* Nové informácie: Výslovne zakazuje zavedenie nových informácií, ktoré neboli v písomnom návrhu. Ústna prezentácia je určená na objasnenie a vysvetlenie, nie na pridanie nových podrobností.
* Proprietárne informácie: Pokyny na riešenie vlastníckych alebo dôverných informácií.
* Rokovania o zmluve: Zvyčajne uvádza, že ústna prezentácia nie je súčasťou rokovaní o zmluvách.
* nahrávanie: Zakazuje zaznamenávanie prezentácie alebo relácie otázok a odpovedí.
Ako efektívne používať oddiel L:
1. Prečítajte si pozorne a zvýraznite: Preskúmajte oddiel L pre všetky podrobnosti týkajúce sa ústnej prezentácie. Zvýraznite kľúčové pokyny a termíny.
2. Vytvorte obrys: Vypracujte podrobný prehľad prezentácie založený priamo na požiadavkách v oddiele L. Uistite sa, že pokrývate všetky požadované témy a dodržiavajte akékoľvek časové obmedzenia.
3. Pripravte a prax: Dôkladne pripravte svoje prezentačné materiály a precvičte si dodávku. Očakávajte potenciálne otázky a pripravte premyslené odpovede.
4. nacvičte otázky a odpovede: Usporiadajte simetické otázky a odpovede so svojím tímom, aby ste sa pripravili na skutočnú vec.
5. striktne adhaj: Posledne postupujte podľa všetkých pokynov. Nedodržanie môže negatívne ovplyvniť vaše hodnotenie.
Dôležitá poznámka: Toto je všeobecný sprievodca. Špecifický Obsah oddielu L týkajúcej sa ústnej prezentácie sa bude líšiť v závislosti od ponuky po žiadosť. Vždy uprednostňuje skutočné pokyny uvedené v konkrétnej žiadosti, na ktorú reagujete.