Aké informácie sa vyžadujú v oddiele L obťažovania orálnu prezentáciu?

Oddiel L žiadosti, známe tiež ako „pokyny, podmienky a oznámenia pre ponúkajúcich“, zvyčajne obsahuje všetky informácie, ktoré potrebujete na prípravu a odoslanie vášho návrhu. Ak je ústna prezentácia súčasťou procesu hodnotenia, oddiel L poskytne pokyny pre túto prezentáciu. Tu je rozdelenie informácií, ktoré sa zvyčajne vyžadujú v oddiele L o ústnej prezentácii:

Všeobecné pokyny a logistika:

* Či je potrebná perorálna prezentácia: Toto je najzákladnejšie. Oddiel L jasne uvedie, či je ústna prezentácia povinná, voliteľná alebo nevyžadovaná.

* Účel orálnej prezentácie: Čo sa vláda snaží vyhodnotiť s prezentáciou? Je to na posúdenie vášho pochopenia požiadaviek, navrhovaného riešenia, odbornosti vášho tímu alebo nejakej kombinácie faktorov?

* Dátum, čas a miesto: Ak je prezentácia osobne, poskytnú sa podrobnosti o fyzickej polohe. Virtuálne prezentácie budú zahrnuté informácie o platforme (napr. Zoom, tímy Microsoft), podrobnosti o prihlasovaní a technické požiadavky. Presný dátum a čas bude špecifikovaný pre každého ponuky alebo bude poskytnuté okno času.

* Kontaktné informácie: Názov a kontaktné informácie (telefónne číslo, e -mail) vládneho kontaktného miesta pre otázky týkajúce sa ústnej prezentácie.

* Bezpečnostné požiadavky: Akékoľvek bezpečnostné protokoly alebo požiadavky na odbavenie pre účastníkov. Pre klasifikované žiadosti to bude veľmi podrobné.

* Účasť: Obmedzenia alebo požiadavky na to, kto sa musí zúčastniť vášho tímu, a akékoľvek obmedzenia počtu účastníkov.

* Zásady nahrávania: Či prezentácia zaznamená vláda.

* Pokyny na predkladanie prezentačných materiálov: Niektoré žiadosti môžu požiadať o poskytnutie prezentačných materiálov.

Požiadavky na obsah a formát:

* témy, ktoré sa majú pokryť: Konkrétne oblasti, ktoré musíte vyriešiť vo svojej prezentácii. Toto je najdôležitejšia časť! Pravdepodobne bude v súlade s hodnotiacimi kritériami uvedenými v oddiele M. Témy môžu byť veľmi široké alebo veľmi špecifické.

* Čas pridelenia: Celkový čas pridelený na prezentáciu vrátane akýchkoľvek otázok a odpovedí. To je rozhodujúce pre plánovanie vášho obsahu.

* Formát prezentácie: Pokyny na to, či môžete použiť snímky, ukážky, tabule alebo iné vizuálne pomôcky. Špecifické softvérové ​​požiadavky (napr. PowerPoint, PDF).

* obmedzenia: Čo nemôžete * zahrnúť do svojej prezentácie (napr. Marketingové materiály, informácie o nákladoch, ak ide o technickú prezentáciu).

* Následné otázky: Vyhlásenie, v ktorom sa uvádza, že vláda bude klásť otázky po formálnej prezentácii a prípadne počas.

Vyhodnocovacie kritériá spojenia:

* Odkaz na časť M (hodnotiace faktory): Oddiel L takmer vždy výslovne tvrdí, že ústna prezentácia bude vyhodnotená na základe kritérií uvedených v oddiele M. Na základe tu nájdete váhy priradené každému aspektu návrhu vrátane ústnej prezentácie. Pochopte časť M dôverne!

* Dôrazové oblasti: Oddiel L môže zdôrazniť konkrétne aspekty hodnotiacich kritérií oddielu M, ktoré sa budú zdôrazniť najmä počas ústnej prezentácie.

Kľúčové veci, ktoré treba hľadať a robiť:

1. Čítajte Sekciu L Opatrne: Toto je najdôležitejší krok. Neučte to. Dôkladne si prečítajte, zvýraznite kľúčové požiadavky a vytvorte kontrolný zoznam, aby ste sa uistili, že pokryjete všetko.

2. krížový odkaz s oddielom M: Neustále sa obráťte na oddiel M, aby ste pochopili * prečo * vláda žiada konkrétne informácie v ústnej prezentácii. Vaša prezentácia by mala byť výslovne prispôsobená na riešenie kritérií hodnotenia.

3. Pýtajte sa (ak je to povolené): Ak existujú nejednoznačnosti alebo nejasné pokyny, predložte otázky vláde v kontakte v termíne stanovenom pri žiadosti. Nečakajte na poslednú chvíľu.

4. prax, prax, prax: Prestavte svoju prezentáciu viackrát, aby ste sa uistili, že zostanete v časových limitoch, že vaše snímky sú jasné a stručné a že vaši členovia tímu sú spokojní so svojimi úlohami.

5. Pripravte sa na otázky: Očakávajte, že typy otázok sa môže vláda položiť na základe požiadaviek na ponuku a navrhovaného riešenia. Vypracujte jasné a stručné odpovede.

6. Zostaňte v rozsahu: Predkladajte iba informácie, ktoré sú relevantné pre témy uvedené v oddiele L., nezavádzajte nové informácie ani sa neodchyľujú od vášho písomného návrhu, pokiaľ nie je možné objasniť alebo rozširovať to, čo ste už odoslali.

7. Postupujte podľa pokynov presne: Vláda hľadá ponuky, ktorí sa môžu riadiť pokynmi. Odchýlenie od špecifikovaného formátu alebo požiadaviek na obsah môže mať negatívny vplyv na vaše hodnotenie.

Dôkladným preskúmaním a dodržiavaním pokynov v oddiele L a porozumením hodnotiacich kritérií v oddiele M môžete výrazne zvýšiť svoje šance na uskutočnenie úspešnej ústnej prezentácie a získanie zmluvy.

• Predchádzajúca strana: Aké informácie sa vyžadujú v oddiele L získavanie orálnej prezentácie? 
• Ďalšia strana: Je orálna prezentácia PowerPoint?