Ktorý softvérový program by ste použili na správu štvrťročného predaja výdavkov?

Najlepší softvérový program na správu štvrťročných predajov a výdavkov závisí od vašich potrieb a rozpočtu, ale tu je niekoľko možností kategorizovaných podľa ich zložitosti a funkcií:

pre jednoduché sledovanie (jednotlivci alebo veľmi malé podniky):

* tabuľkový softvér (SPRÁVY Google, Microsoft Excel): Toto je dobrá voľba pre jednoduché sledovanie. Môžete si vytvoriť svoje vlastné vzorce na výpočet súčtov, percent a ďalšie kľúčové metriky. Je to zadarmo (ak používate listy Google) alebo relatívne lacné. Chýbajú však pokročilé funkcie a škálovateľnosť pre väčšie podniky.

pre malé a stredné podniky:

* Účtovný softvér (QuickBooks online, Xero): Jedná sa o robustné platformy navrhnuté špeciálne pre správu financií. Ponúkajú funkcie, ako je fakturácia, sledovanie výdavkov, vykazovanie (vrátane zhrnutí predaja a výdavkov po štvrťroku) a bankové vyrovnanie. Sú drahšie ako tabuľky, ale ponúkajú výrazné zlepšenie efektívnosti a presnosti.

* Softvér na správu podniku založený na cloude (Zoho CRM, Hubspot CRM): Ak sú predaj a výdavky prísne spojené s riadením vzťahov so zákazníkmi (CRM), môže byť prednosť CRM s integrovanými finančnými sledovacími schopnosťami. Tieto platformy často zahŕňajú funkcie, ako je správa predaja, kontaktné informácie a výkazy výdavkov, všetko na jednom mieste.

Pre väčšie podniky:

* Enterprise Resource Planning (ERP) Systems (SAP, Oracle Netsuite): Sú to komplexné systémy riadiace všetky aspekty podniku vrátane financií, zásob, dodávateľského reťazca a ľudských zdrojov. Sú drahé a zložité, ale poskytujú úplnú kontrolu a viditeľnosť vo všetkých obchodných operáciách. Len pre štvrťročné riadenie predaja a výdavkov by boli nadmerné.

Odporúčanie:

Pre väčšinu malých až stredne veľkých firiem, QuickBooks online alebo Xero bola by najlepšia voľba. Ponúkajú dobrú rovnováhu medzi funkciami, ľahkým používaním a nákladmi. Ak ste solopreneur alebo máte veľmi jednoduché potreby, Google Sheets môže stačiť. Zvážte systémy ERP iba ​​vtedy, ak ste veľmi veľká organizácia s komplexnými finančnými potrebami nad rámec jednoduchého predaja a sledovania výdavkov.

• Predchádzajúca strana: Čo je efektívne riadenie informácií? 
• Ďalšia strana: Aký je dôležitosť kritickej cesty a odhadu úloh?