Default Folder View v Gmail IMAP a Outlook 2003

Microsoft Outlook poskytuje štandardizované miesto pre usporiadanie položiek v sekciách , ako sú e - mailové kontá , zoznamy úloh , kalendáre a zoznamy kontaktov . Ak používate program Outlook často , mali by ste nakonfigurovať tak , aby efektívne pracovať s vašou vlastnou pracovné metódy . Jednou z možností konfigurácie je prispôsobenie predvolené zobrazenie pri spustení programu Outlook , ďalšie je prispôsobenie svoje rôzne pohľady zložky Gmail . Zmena zobrazenia pri spustení by nemalo trvať dlho , ale prispôsobenie detailné pohľady zložiek je časovo náročnejšia . Outlook Startup Zobraziť

Pri spustení programu Outlook hore , môžete ho nastaviť ako predvolený do ľubovoľnej zložky alebo umiestnenie dávate prednosť , ako je vaša e - mailovej schránky Gmail , alebo dokonca do svojho zoznamu úloh na deň . Ak chcete vybrať predvolené zobrazenie , kliknite na ponuku " Nástroje " v hornej časti okna , kliknite na tlačidlo " Možnosti " , potom " Ďalšie " kartu , potom tlačidlo " Advanced Options " . V sekcii " Všeobecné nastavenia " je nastavenie " Startup v tejto zložke . " Kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " vedľa neho sa otvorí okno so všetkými umiestnenie v programe Outlook môžete spustiť palcov Vyberte si ten , ktorý preferujete a kliknite na " OK " .
Predvolené zobrazenie zložky

Každá zložka môžete prezrieť v sekcii Outlook Gmail má predvolené zobrazenie . Väčšinu času sa názory Outlook rozhodne bude fungovať dobre , ale môžete ľahko zmeniť predvolené zobrazenie , ak chcete . Prispôsobením zobrazenie, môžete nastaviť , ako vidíte správy , s možnosťami , ako je filtrovanie určitých typov e - mailov , alebo rôznymi metódu triedenia . Ak chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na priečinok v ľavej navigačnej table prvý , potom kliknite na tlačidlo " Zobraziť " v hornej časti okna . Zvýraznite " Usporiadať podľa " zobrazíte zoznam možností vyskočí a potom zvýraznite " Aktuálne zobrazenie " pre viac možností . Tu si môžete vybrať pohľad , ktorý uprednostňujete zo zoznamu možností.
Prispôsobenie Zobrazenie

Ak nemôžete nájsť to , že vyhovuje vašim potrebám , vytvoriť svoj ​​vlastný . Kliknite na priečinok, ktorý chcete nový pohľad na . Potom kliknite na menu " Nástroje " , označte " Usporiadať podľa " a potom " Aktuálne zobrazenie " , kliknite na tlačidlo " Definovať zobrazenia . " Tu vidíte zoznam všetkých pohľadov k dispozícii . Môžete kliknúť na tlačidlo " Nový" začať vytvárať nový pohľad od nuly . Budete musieť vybrať typ zobrazenia pred prispôsobovať , väčšinu času , "Tabuľka " je typ by ste mali použiť . Dalo by sa namiesto toho kliknite na zobrazenie a kliknite na tlačidlo " Copy " založiť nový pohľad na už existujúce . Pri vytváraní zobrazenia v okne , ktoré sa objaví, vyberte nastavenie kliknutím na tlačidlá ako " GROUP BY " " Zoradiť " a " Filter " .
Bločky

Keď ste nastavenie zobrazenia zložky , môžete rýchlo experimentovať s rôznymi možnosťami kliknutím na " Zobraziť zobrazenie v navigačnej table " nastavenie v " Usporiadať podľa " zoznamu volieb v " Zobraziť " drop - down menu . To spôsobí zobrazenie zoznamu sa zobrazí na navigačnej table . Nemôžete mazať názory , že Outlook je dodávaný s predinštalovaným , môžete odstrániť len tie , ktoré ste sami vytvorili . Okne aplikácie Outlook je môžete upraviť v " Definovať zobrazenia " kliknutím na náhľad a potom " Upraviť " tlačidlo . Neskôr , ak sa chcete vrátiť na zobrazenie, kliknite na neho a potom tlačidlo " Reset " . Tiež , ak chcete rýchlo zmeniť nastavenie aktuálneho zobrazenie, stačí kliknúť na " Zobraziť " , potom " Usporiadať podľa, " potom " Current View " , potom " Upraviť aktuálne zobrazenie . "

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť drôtových modelov s aplikáciou Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť aplikácie Visio Sieťový diagram Z tabuľky