Ako formátovať začiarknutie dotazu v programe Access

Pri vytváraní databázy dotaz , ktorý umožňuje " Áno " alebo " Nie " , alebo " true " alebo " false " odpovede na otázky dátovo orientovaná , tvorí dotazu užitočné na mnohé účely , vrátane výberov pre tlač položky zo zoznamu . Toto je známe ako " check - mark dotaz . " Tieto otázky môžu byť tiež použité ako základ pre jednoduchý , ale komplexný vstup do formy , ktorá by sa inak vyžaduje komplexné kódovanie . Boolean otázky sú základom pre otázky check - známky . Veci , ktoré budete potrebovať klipart PC notebooku alebo stolnom systémom Microsoft Windows XP alebo novší
Microsoft Access verzie 2003 alebo 2007
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Vytvorenie dotazu , ktorý umožňuje začiarknutie Ako vybrať dáta foto 1

Používanie otázky začiarknutie vyberte časť súboru dát . Ak chcete vytvoriť dotaz , ako je tento , musia existovať príslušné tabuľky . Prakticky každý tabuľka môže byť použitá pre dotaz začiarknutie , ale ako vhodný príklad , je databáza záznamov zákazníkov . Ak chcete nastaviť túto dát až k dotazu , všetko , čo potrebujete , je pole , ktoré zachytáva " Áno " - " Nie " vstup . Neskôr , toto pole môže byť použitá pre určenie , či budú zahrnuté údaje v zobrazených výsledkov pomocou nového dotazu , ktorý používa " Áno . " - " Nie " vstup ako kritérium

môžete vytvoriť tabuľku záznamov zákazníka na tento účel , pomocou Access Návrhár tabuľka . ( MS Access obsahuje ukážkové databázy , ktoré môžete použiť , aby sa vaše vlastné rekord zákazník tabuľku . ) Alebo alternatívne použite tabuľku , ktorú už máte a pridať ďalšie pole k nemu , " logická " Áno /Nie poľa na ľavej strane ( alebo horný ) koniec zoznamu polí .
2

Akonáhle ste pridali logickú poľa , môžete zobraziť tabuľku v zobrazení listu, a to sa zobrazí začiarknutie stĺpec na ľavej strane a môžete skontrolovať je alebo nechať neoznačené podľa potreby . Môžete skontrolovať všetky riadky v tabuľke v tomto stĺpci .

Tabuľka môže byť súbor mien zákazníkov a adresy , ktorý obsahuje zoznam mien zákazníkov na ľavej strane , a ďalšie atribúty sú pohybovali smerom doprava , ako ako názov spoločnosti , číslo popisné a poštovú adresu , názov mesta a štátu , nasledovaný poštového smerovacieho čísla . Aj keď by ste mohli zúžiť zoznam zákazníkov , pre tých , ktorí majú miesto podnikania v Los Angeles , Kalifornia , zadaním toto ako kritériá v rámci poľa " City " , môžete teraz tiež vyčleniť tieto konkrétnych zákazníkov , ktorí majú začiarknutie skontrolovať u ich mená .

môžete ľahko vykonať výberom začiarknutie poľa vedľa zákazníkov , ktoré chcete zahrnúť pomocou tejto metódy . Ďalej si môžete vytlačiť iba tieto mená z tabuľky pomocou výsledkov tohto nového začiarknutie dotazu .
3

môžete vytvoriť dotaz v dizajne obrazovke Access dotaz , pričom jednotlivé polia , ktoré chcete vo finálovom stole , a pomocou začiarknutie poľa ako kritériá pre prvé pole dotazu , a používajú hviezdu ( snímanie všetky polia ) v mieste blízkom nastupovanie .

Uistite sa , že kritériá začiarknutie rovná na " YES " zadaním slova " YES " ( bez úvodzoviek ) do poľa " Kritériá " v dolnej časti .

spustite dotaz kliknutím na červený výkričník tlačidlo " Run " na top . Všetky riadky , ktoré boli kontrolované v tabuľke sa zobrazí a všetky , ktoré neboli , sa nezobrazia vo výslednej tabuľky .

• Predchádzajúca strana: Ako skryť menu Drop Down pre dáta v Adobe Acrobat 
• Ďalšia strana: Ako používať PaperPort s mojím Epson WorkForce 600