Ako používať Entourage s GTD

David Allen Getting Things Done organizačné filozofie získal uznanie v podnikateľskom svete a medzi tých , ktorí hľadajú spôsoby , ako riadiť ich rôznych pracovných a životných povinností . Základnou zásadou Getting Things Done , alebo GTD systém je používať vytvorený systém zložiek , zoznamov a štítkov pre ukladanie a správu úloh spojených s každým z vašich projektov . Systém funguje tak , že kontrola a reorganizuje tieto zoznamy v pravidelných intervaloch na základe termínov a priorít . Aj keď to nie je oficiálny TGD produkt , Entourage e - mail Microsoft a uchovávanie informácií klient ponúka mnoho funkcií , ktoré možno prispôsobiť do systému . Veci , ktoré budete potrebovať
Entourage účet
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Nastaviť nové projekty . Od Entourage stránku, kliknite na tlačidlo " Project Center " v hornej ľavej časti obrazovky . Kliknite na kartu " Nový " v hornej časti obrazovky pre vstup do menu drop - down . Vyberte " Nový projekt " z tohto zoznamu .
2

Zadajte podrobnosti projektu a termíny . " Prehľad " obrazovka je predvolenú stránku pre každý projekt . Kliknutím na tlačidlá v hornej polovici obrazovky projektu zadávať plán , kontakty a poznámky projektu . Nové informácie a poznámky môžu byť tu načítaná v priebehu projektu .
3

Vytvorte kategórií pre projekt . Z " Prehľad " obrazovku , kliknite na záložku " Nové " znova a vyberte " kategórie . " Ak používate štandardné nastavenie GTD , bude každá kategória skutočne " kontext " . Vytvorenie kategórie pre " počítače " , " Čakanie na " " Ďalšie akcie " a " Telefón " . Kategórie možno tiež prispôsobiť sa odkazovať na rôznych fázach projektu , vrátane " správy " , " uvádzanie na trh " a " rozvoja " .
4

vytvoriť zoznam úloh pre každý projekt . Z " Prehľad " obrazovku , kliknite na záložku " Nové " znova a vyberte " úlohy " . Zadajte kroky na dokončenie projektu , vrátane termínov a krátkych poznámok . Väčšie dokumenty môžu byť na projekte pomocou tlačidla " Poznámky " v hornej časti obrazovky . Vyberte kategóriu pre každý nový úloha .
5

Naplánujte si denné projektov . Od Entourage stránku, vyberte " Môj deň " kartu v hornej časti obrazovky . To vám dáva zoznam úloh , ktoré je potrebné vyplniť , radené podľa termínu a projektu . Vyberte , ktoré projekty pracovať na základe ich kategórie úlohy .
6

Vyplňte svoj ​​" Týždenný prehľad . " Po GTD systému , skontrolovať každý projekt na konci týždňa , pozerať sa cez " Prehľad " obrazovke aktualizovať nové a splnené úlohy . Uistite sa , že všetky poznámky týkajúce sa projektu boli nahrané a kontaktné informácie sú presné .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť TMP súbory do aplikácie Word 
• Ďalšia strana: Inštalácia Salesforce Vertikálne reakcie