Tipy na Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 je softvérový balík , ktorý zahŕňa celý rad aplikácií , ako je napríklad textový procesor , Word ; tabuľkového programu , Excel a prezentácie programu PowerPoint . Office 2007 bol prepustený ako upgrade na Office 2003 , ktorý obsahuje novšiu verziu mnoho z rovnakých programov . Znalosť programov MS Office môže byť dôležitá práca zručnosť . 2007 začiatočníci Office môžu ťažiť z bytia vedomý niektorých základných tipov a trikov . Klávesové skratky

Klávesové skratky sú spôsob , ako pri použití Office 2007 pre zvýšenie rýchlosti a produktivity . Klávesové skratky sú kombinácie niektorých klávesov , ktoré pri stlačení bude realizovať akcie , ktoré by inak vyžadovali ísť do menu . Mnohé skratky možno vykonať pridržaním ovládacieho prvku alebo Ctrl , kľúč a potom stlačením iného tlačidla . Napríklad , ukladať súbory podržaním klávesy Ctrl a stlačením klávesy " S " . Tlač súborov s Ctrl + P. Označte text a ďalšie informácie , a potom ho skopírovať pomocou Ctrl + C a okolo nej do nového umiestnenia pomocou Ctrl + V. Podržte kláves Ctrl a potom stlačte kláves " Z " vrátiť späť poslednú akciu , ktorú urobil . To môže byť rýchly spôsob , ako sa zbaviť chýb , ako sú náhodné vymazanie .
Ukladanie súborov

Uložte prácu v programe Office 2007 pravidelne , aby sa zabránilo strate dát . Ak váš systém havaruje , Office 2007 , môže byť schopný obnoviť niektoré svoje práce , ale v niektorých prípadoch môže byť vaša posledná práca stratená . Ak je váš pevný disk poškodený , môžete stratiť prístup k všetkým údajom , ktoré obsahuje . Zálohovanie dôležitých súborov Office 2007 uložením na externú pamäťovú jednotku alebo odoslaním na váš e - mailový účet ako prílohy . Office 2007 má rôzne prípony predvolené súborov z predchádzajúcich verzií balíka Office . Ak chcete , aby vaše súbory Office 2007 , aby bolo možné zobraziť pomocou ľudí , ktorí používajú staršie verzie balíka Office , kliknite na tlačidlo Office v aplikácii Office 2007 , ktorú používate , zvoľte " Uložiť ako " a potom pred uložením vyberte príslušnú starší typ súboru zo zoznamu súbor .
verzia

Existuje mnoho rôznych verzií balíka Office 2007 , sa zamerali na rôzne typy užívateľov . Napríklad , Office 2007 Basic je dodávaný iba s aplikáciou Excel , Outlook a Word . To nezahŕňa prístup , program pre správu databázy , alebo PowerPoint . Na druhej strane , Office 2007 Enterprise prichádza s mnohých aplikácií , ktoré nemusia byť potrebné pre bežného užívateľa . Pred nákupom Office 2007 , určiť , ktoré aplikácie budete potrebovať a kúpiť produkt systému Office 2007 , ktorý vyhovuje vašim potrebám pri čo najnižších nákladoch .

• Predchádzajúca strana: Microsoft Office 2008 Proofing Tools 
• Ďalšia strana: Ako previesť pptm súbory do Power Point prezentácie