Ako pridať pole pre hromadnú korešpondenciu v programe Word 2007

Generovanie listy alebo obálky pre distribúciu do veľkej skupiny ľudí , môže byť zdĺhavý úlohu . Microsoft Word 2007 obsahuje funkciu s názvom " Hromadná korešpondencia " pomôcť zjednodušiť proces . Môžete si vytvoriť list alebo sériu štítkov , ktoré možno automaticky plnené adresu alebo kontaktné informácie z databázy alebo tabuľky . Po vytvorení hromadnej korešpondencie , môžete zistiť , že ste zabudli zaradiť informačné pole tvorí databázu alebo tabuľku , v hromadnej korešpondencii . Našťastie je možné pridať pole hromadnej korešpondencie . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Word .
2

Kliknite na tlačidlo " Korešpondencia " kartu v hornej časti okna .
3

Kliknite na šípku pod " Spustiť hromadnú korešpondenciu " v kapitole " Spustiť hromadnú korešpondenciu " na páse kariet v hornej časti okna . Kliknite na typ dokumentu hromadnej korešpondencie , ktorý chcete vytvoriť . Ak ste vybrali štítky alebo obálky , potom budete musieť zadať typ štítka alebo obálky , ktorý používate .
4

Kliknite na šípku pod " Vybrať príjemcov " v " Spustiť hromadnú korešpondenciu " časti stuha v hornej časti okna . Kliknite na tlačidlo " Použiť existujúci zoznam . " Ak používate kontaktov programu Outlook , vyberte položku " Vybrať z kontaktov programu Outlook . "
5

Kliknite na miesto v dokumente , obale alebo na štítku , kam chcete vložiť pole hromadnej korešpondencie .

6

Kliknite na šípku pod " Vložiť zlučovacie pole " " Zapísať a vložiť polia " v páse kariet v hornej časti okna .
7

Klepnite na pole , ktoré chcete pridať .
8

kliknite na tlačidlo "Náhľad výsledkov " v " Náhľad " Výsledky časti pásu kariet v hornej časti okna , aby videli , čo hromadnej korešpondencie bude vyzerať . To vám umožní vykonávať žiadne zmeny v rozložení , ako budete tlačiť všetky hromadnej korešpondencie položky .

• Predchádzajúca strana: Ako nainštalovať Office 2007 Home Edition na systém Windows 7 , ktorý už má Office Trial verzia 
• Ďalšia strana: Ako previesť Word 2007 Blogger