Čo je MS Office Suite použitý pre ?

Microsoft Office Suite obsahuje softvér produktivity pre obchodné , domáce a študentské užívateľom . Prostredníctvom rôznych softvérových komponentov , môžu používatelia vytvárať textové dokumenty , tabuľky a prezentácie . Niektoré verzie sady obsahujú poznámky , pričom softvér , e - mailového klienta , DTP softvér , databázový softvér a multi - užívateľský softvér pre zdieľanie dokumentov . Programy

najzákladnejšie Microsoft Office Suite obsahuje aplikácie Word , program , textový editor pre písanie dokumentov , a Excel , tabuľkový procesor . MS OneNote pridáva možnosť písania poznámok , ktorý integruje písanie , tabuľky , zoznamy a iné formy Poznámka : V rozvrhnutie stránky notebook - ako . Outlook je e - mailový klient apartmáne je , čo zahŕňa aj kalendár a úlohy , možnosti plánovania , ktoré sa integrujú s inými programami v apartmáne . Access je databázový program , ktorý ponúka tesnú integráciu s aplikáciou Excel , zatiaľ čo SharePoint zhromažďuje mnoho užívateľov súčasne na sieti . PowerPoint je prezentačný softvér pre balík Office Suite , ktorý umožňuje používateľom kombinovať obrázky , text a hudbu do plnohodnotnej prezentácie pre obchodné , školy alebo osobné použitie .
Textový editor

funkcie spracovanie textu programu Word sú často používané študentmi písať dokumenty a správy , a umožní dodatky k textu , ako je interaktívny hypertextové odkazy , ktoré umožňujú čitateľovi preskakovať medzi časťou dokumentu je . Firemní používatelia tiež použiť funkcie, zatiaľ čo mnohí profesionálni spisovatelia , redaktori a právnici využiť pokročilé funkcie pre úpravu programu na sledovanie zmien v dokumente , ako viac užívateľov pridávať alebo meniť text . Integrácia fotografie tiež robí Word vynikajúci nástroj pre DTP . Ak budete potrebovať ďalšie voľby , alebo kontrolu nad Word umožňuje usporiadanie , bude Office Suite , ktorý obsahuje MS Publisher vám umožní nastaviť vzhľad a kvalitu publikácie a použiť šablóny urobiť layout jednoduchšie .

Práca s dátami

Priemyselní používatelia často používajú tabuľky a databázy právomoci Excel a Access pre ukladanie zoznamu používateľov a sledovanie , ako aj finančná evidencia . Domáci užívatelia môžu tiež použiť softvér pre rozpočtovanie , alebo ako virtuálne šekovú knižku registra . Študenti a vedci používajú Excel na vykonávanie zložitých matematických operácií a sledovať veľké množstvo dát . Jeden Hlavným prínosom Excel cez ručne zaznamenané tabuliek je , že aktualizujete dáta v jednej oblasti , všetky údaje založené na tomto vstupe sa automaticky aktualizuje po celom liste .
Prezentácia
prezentácie v PowerPointe

ponúknuť užívateľom vizuálny nástroj komunikácie pre in - osoba a vzdialenej použitie . Integrácia vizuálne a text s audio stopami a video kvalite prechodov umožňuje takmer ktokoľvek vytvoriť profesionálne vyzerajúce prezentáciu bez pokročilý výcvik . Umelci používajú softvér , aby predložila portfólia , zatiaľ čo podnikoví používatelia môžu hodiť svoje výrobky alebo služby pre nových klientov cez PowerPoint prezentáciu .

• Predchádzajúca strana: Ako nájsť carriage return v OpenOffice 
• Ďalšia strana: Ako používať klávesy INSERT v programe Word 2007