Úvod do MS Office Suite

Microsoft Office Suite poskytuje balík softvérových programov pre splnenie domov , študent a podnikanie užívateľ potrebuje pre vytvorenie niekoľko typov dokumentov a komunikáciu s kolegami . Niekoľko verzií sady začať s jednotlivými programami a pohybuje sa až do vydania , ktoré zahŕňajú riešenia pre veľké podniky , ktoré potrebujú zdieľať informácie prostredníctvom privátnych sietí . Dva najzákladnejšie programy MS Word a Excel , a tie sú spojené PowerPoint a Outlook . Priložený softvér

Všetky MS Office Suite balík obsahuje slovo , ktoré je zvýšená textový procesor pre vytváranie textové dokumenty . Tento softvér umožňuje širokú škálu možností formátovania , vrátane textu a rozloženie štýlov a možnosťou pridávať obrázky a tabuľky . Microsoft Excel je tiež súčasťou všetkých balíčkov Office Suite . Táto tabuľka softvér je dodávaný s vopred naprogramovaných vzorcov , takže môžete zadať údaje vo formáte tabuľky - ako a vykonávať výpočty , triedenie postupov a vytvorenie tabuliek a grafov . Niektoré balíky Office obsahujú PowerPoint , ktorý umožňuje vytvárať elektronické prezentácií pre prezentácie . Ostatné balíky sa pridať v aplikácii Microsoft Outlook , e - mailový program pre organizovanie komunikácie , kalendára a úloh .
Pomocou aplikácie Office Suite

Navigácia programy Office Suite môže byť skľučujúca pre nové používatelia , a to najmä preto , že Microsoft úplne prepracované používateľské rozhranie pre systém Office verzie 2007 . Kľúčovým prvkom pre navigáciu je " Office Ribbon " , čo je menu v hornej časti obrazovky v každom štandardnom programe Office Suite . Kliknutím na ľubovoľný názov v tomto páse kariet , ako je " Home " , " View " , alebo " Insert " odhaliť viac možností pre formátovanie dokumentu , pridávanie obrázkov , alebo prístup k ďalšej možnosti . V ponuke " File " vás zavedie do panelu , kde môžete ukladať , otvorené alebo vykonávať iné možnosti celého dokumentu . To je tiež miesto , kde môžete nastaviť svoje preferencie ohľadne toho , ako sa program realizuje celkovo , ako je napríklad nastavenie automatických opráv a automatického ukladania . Pre prístup k týmto , zvoľte " Možnosti " v menu " Súbor " . V Office 2007 , toto menu je označený logom Microsoft Office na tlačidlo v ľavom hornom rohu obrazovky , ale kvôli zmätku to spôsobil medzi užívateľmi , Microsoft obnovil menu " Súbor " štítok v 2010 Office Suite .

Získanie nápovedy

programy Microsoft Office ponúkajú dve možnosti pre hľadanie v - programe pomoc . Pozrite sa na modrej a bielej otáznik symbol v pravom hornom rohu okna programu Office Suite , alebo zvoľte " Pomocník " z menu súboru v ľubovoľnom programe . Môžete vyhľadávať súbory pomocníka podľa témy alebo podľa abecedy , a prístup k plnej on - line výber súborov Pomocníka a výučbové programy, ak je počítač pripojený na Internet .
Správa súborov

Aktuálna verzia Microsoft Office Suite pracovať s aktuálnou verziou systému Windows , aby sa vaše dokumenty ľahko nájsť a spravovať . Keď uložíte dokument v programe Microsoft Word , Excel alebo PowerPoint , ak si určiť inú zložku , bude dokument uložiť do zložky " Dokumenty " . Ak chcete získať prístup k dokumentu bez predchádzajúceho spustení programu balíka Office Suite , jednoducho pristupovať k " Dokumenty " na ponuke Štart v systéme Windows . Office 2010 tiež ponúka on - line zálohovanie a zdieľanie prostredníctvom bezplatnej užívateľský účet s názvom SkyDrive súbor .
Ďalšie programy

rôzne formáty Office Suite môžu predstavovať ďalšie programy , ako je napríklad aplikácia OneNote , Access a Publisher . Aplikácia OneNote umožňuje užívateľom , aby si poznámky vo formáte voľnej forme , podobne ako písanie na notebooku papieri , a integrovať zoznamy , aktívne hypertextové odkazy a odkazy na súbory vytvorené v iných programoch balíka Office s vlastnou kúpeľňou . MS Access je databázový program pre sledovanie veľkého počtu dát , ako sú klientske kontakty alebo zásob . To integruje s aplikáciou Excel pomôcť podnikovým užívateľom udržať všetky svoje informácie ľahko nájsť , triediť a aktualizovať . Publisher je softvér publikovanie balík desktop, ktorý vám umožní vytvoriť spravodajcu alebo iné predmety , ktoré vyžadujú pokročilú integráciu textu a obrázkov pre tlač . SharePoint je sieť podnikovej určený pre zdieľanie súborov spoločnosti a vytváranie sietí business užívateľov .

• Predchádzajúca strana: Môžete použiť Final Draft na Mac ? 
• Ďalšia strana: Ako odinštalovať Quicksilver