Problémy s pst File

Microsoft e - mailový program Outlook , má rad ďalších riadenie produktivity ponúka užívateľom využiť . Program Outlook ukladá všetky procesy dát aplikácie Outlook v osobnej záznamové tabuľky súborov ( PST ) . Tieto súbory môžu spôsobiť problémy s redundanciou a integrity dát . Tieto problémy sa stávajú zväčšený na úrovni podnikových systémoch s operačným systémom celej firmy . Skladovanie

Pretože aplikácie Outlook PST súbory ukladať všetky údaje , že používatelia počítačov pristupuje alebo spravuje prostredníctvom aplikácie Outlook , môžete tieto súbory začať ukladanie duplicitných alebo aj viac kópií rovnakého dokumentu v sebe . V prípade preddavkov , bude nafúknutý súbor potom zaberajú dvakrát toľko pamäte ako predtým . V nastavení firme , bude to spočítať , ak mnohí zamestnanci používajú Outlook sa vysporiadať s mnohými svojich dokumentov .
Lokálny disk skladovanie

Outlook PST súbory sú uložené lokálne na počítač sám o sebe , a nie na serveri spoločnosti . To môže spôsobiť problémy pre IT oddelenia . Vzhľadom k tomu , že majú plný prístup k súborom na serveroch spoločnosti , prístup k súborom na počítači jedinca je časovo náročnejšia . To narúša schopnosť IT oddelení spravovať súbory spoločnosti v efektívnym spôsobom . Skúmanie obsah lokálneho disku užívateľa znamená , že prihlásenie do počítača vzdialene prechádzať súbory . Pre veľké spoločnosti s mnohými zamestnancami , môže to byť neuveriteľne časovo náročné .
Dokumentu Discovery

nedostatok IT prístup k súborom spoločnosti sa môže stať obzvlášť problematické v prípady , kedy sa spoločnosť stane sa zapletený do súdnych sporov . Druhá strana je oprávnená požadovať určité dokumenty cez objav , a so všetkými súbormi na centrálnom serveri IT oddelenie môže rýchlo nájsť a získať tieto dokumenty . Ale tieto právne mandáty budú vzťahovať aj na dokumenty týkajúce sa spoločnosti v súbore pst na počítačoch jednotlivých používateľov . Aby sa predišlo vážne právne problémy , správcovi , aby zamestnanci sa čas od pracovnej vyhľadávať prostredníctvom svojich vlastných súborov .
Poškodenie dát

Podľa bezpečnostnej firmy Symantec , pST súbory sú veľmi náchylné k poškodeniu dát , keď sa blíži ich maximálnej veľkosti dvoch GB . Strata dvoch gigabytov dát , ktorý nie je zálohovaný na firemnom serveri by mohla predstavovať vážne sadu späť pre zamestnancov , a ak je obzvlášť dôležitý dokument stratený , spoločnosť . To môže tiež prekladať do mnohých hodín premárneného času pre IT oddelenie sa snaží opraviť poškodené súbory pst .

• Predchádzajúca strana: Ako naprogramovať Fadal stroje 
• Ďalšia strana: Ako presmerovať počítača na nový organizačné jednotky