MS Office Proofing Tools

Microsoft Office Proofing Tools siahajú ďaleko za kontrolu pravopisu . Balíček obsahuje kontrolu pravopisu a gramatiky , synonymické slovníky , automatické opravy , Sledovanie zmien , AutoSummarize ( iba Microsoft Word ) , prekladové slovníky a ďalšie nástroje , ktoré pomáhajú používateľom vytvárať a upravovať dokumenty Office . Nástroje korektúry pre viac než 30 rôznych jazykov sú na jednom CD , ktoré si môžete prispôsobiť pre jediný jazyk , ktorý potrebujete . Microsoft Office Proofing Tools boli k dispozícii od roku 2003 a inštalačné disky za rok 2003 sú stále k dispozícii pre nákup . Kontrola pravopisu Nástroje

Kontrola pravopisu je , že ste správne napísané slová v dokumente . Kontroluje pravopis zodpovedajúcimi vaše slová proti slov vo vašich prispôsobené a predvolené slovníky . Ak máte písať v inom jazyku ako v angličtine , možno budete musieť vybrať svoj ​​jazyk . V závislosti na vašej verzii MS Office , budú kroky pre výber jazyka sa líšia . V MS Office 2007 , použite " Ctrl A " , vyberte text alebo kliknite na tlačidlo " Vybrať " v pravej časti úvodnej časti pásu kariet. Prejsť do sekcie Recenzia na páse kariet pre nastavenie jazyka . Kliknite na ikonu " Nastavenie jazyka " , potom kliknite na požadovaný jazyk a kliknite na tlačidlo " OK " .

Ak požadovaný jazyk nie je v zozname , budete musieť nainštalovať nástroje korektúry z pôvodného inštalačného disku CD - ROM . Akonáhle nastavíte jazyk , kliknite na tlačidlo " Pravopis a gramatika " ikonu na ľavom úseku recenzia na páse kariet používať kontrolný nástroj . V MS 2010 , kliknite na tlačidlo " Súbor " , " Možnosti " a "Jazyk " nastavte jazyk pre úpravy . Kliknite na " hodnotenia " a potom " Pravopis " alebo stlačte klávesu " F7 " .

Ak chcete používať kontrolu pravopisu a ďalšie nástroje korektúry pre Mac , vyberte celý text pomocou klávesovej skratky " Cmd A " , alebo ísť na " Edit " , " Vybrať všetko " . Potom nastavte jazyk tým , že pôjdete na " Nástroje " , " Jazyk " . Možno budete musieť použiť pôvodný inštalačný disk CD - ROM pre inštaláciu nástroje korektúry .
Gramatika Nástroje

Gramatika náradia skontrolujte , či interpunkcia , chyby gramatické , kapitalizácie , roztrieštené a run - o vetách , zneužila slová , negácie , pasívne vety , štýl a ďalšie gramatické chyby . Nastaviť check preferencie gramatiky v programe MS Word 2010 kliknutím na tlačidlo " Súbor " , " Možnosti " a potom " Proofing . " Skontrolujte každú položku , ktorú chcete Úradu vlajky .
Pokročilé možnosti kontroly pravopisu Nástroje

Rozšírené možnosti zahŕňajú zoznam možností úprav , ktoré vám umožní vybrať a kontrola formátovania , veľkosť snímky a kvalitu , pohľad obsah dokumentov , zobrazenie dokumentov , tlač , ukladanie a umiestnenie súborov . Môžete upravovať a mapa umiestnenia , kam chcete vaše každodenné súbory uložiť .

Access , PowerPoint , Excel a ďalšie aplikácie v balíku podielu na MS Office 2010 niektoré , ale nie všetky nástroje korektúry . Môžete dostať väčšinu z nich podľa rovnakých krokov použiť a prispôsobiť si ich v aplikácii Microsoft Word .

• Predchádzajúca strana: Ako používať AFSPC Microsoft Domov 
• Ďalšia strana: Ako vyjednávať zabezpečenie IP Ak Ping