Ako si vyrobiť formuláre s počítačovým softvérom

Vytváranie formulárov , ktoré môžu byť distribuované ľuďom získať diskrétne dáta . Spôsob , ako to dosiahnuť , je jednoduché , ale vyžaduje plánovanie a sadu troch softvérových balíčkov , ktoré sú pravdepodobne k dispozícii vo väčšine komerčných alebo vzdelávacích organizácií , ale bude musieť byť kúpený pre domáce použitie . Začnite navrhnúť formulára v štandardnom textovom editore a potom im šaty dať profesionálny vzhľad a pocit . Vyberte si , ktoré oblasti krmiva dáta do databázy . Nakoniec , chrániť bezpečnostné atribúty dokumentu , tak , že to nemôže byť zmenená každého . Veci , ktoré budete potrebovať klipart PC notebook alebo desktop klipart Microsoft Word 2003 alebo 2007
Adobe Illustrator CS4
Adobe Acrobat 9 Pro
Zobraziť ďalšie inštrukcie
procese vytvárania návrhu až po dokončovacie Fields
1 Vytvorenie pôvodný návrh by mala byť plánovaná dopredu .

Návrh formuláre v aplikácii Microsoft Word pomocou textu a grafiky . Aj keď nebudete musieť vytvárať skutočné vstupné pole , vytvárať dostatok priestoru medzi riadkami , ktoré požadujú pre dáta , a medzi bodmi , ktoré obsahujú textové bloky od miesta bude málo neskôr . Použite plán zberu údajov foriem . Ak sa potrebujete pokryť niekoľko stránok , umiestnite osobné údaje , ako je meno , adresa a kontaktné informácie na prvej stránke . Po tejto sa zhromažďovanie viac informácií polí na nasledujúcej strane . Nakoniec , umiestnite blok podpis , v prípade potreby , na konci na poslednej strane .
2. Vytvorte Portable Document File ( PDF ) .

Po počiatočnej dokument bol vytvorený v programe MS Word , ďalšie fázy je vytvoriť súbor Adobe Acrobat ( PDF ) tlačou na tlačiareň Adobe PDF . Akonáhle formáte Adobe Acrobat bol vytvorený , môže byť použitý pre generovanie polí a zhromažďovať dáta užívateľa do databázy .
3 Získať právo rozloženia .

Otvorte súbor v aplikácii Adobe Acrobat a skontrolovať rozvrhnutie . Zatvorte ho v Adobe Acrobat a otvorte ho v aplikácii Adobe Illustrator a upraviť tam textové pole a popisky . Potom, čo bola dokončená zmeny Illustrator , uložte súbor . To môže byť kontinuálny proces . Otvorte súbor v Acrobatu . Vizuálne skontrolujte , a potom sa vráťte do aplikácie Illustrator , aby sa zmeny . Späť na Acrobat pre editáciu poľa .
4

Ďalej upravte polia . Pri poliach , ktoré majú prepínacie tlačidlá a sú vzájomne exkluzívne , použite rovnaký názov poľa . Digitálne podpisy používať špeciálny formát a ďalšie polia môžu mať rôzne formáty zadarmo - forma zadania , ako je text , čísla a celé čísla . Budete musieť otvoriť formulárov pull - down z horného menu a vyberte " Spustiť Sprievodcu formulárom . " Vyberte aktuálny dokument a prijať všetky predvolené hodnoty . Zvoľte " Pridať nové pole " v ľavom hornom rohu . Presuňte pole osnovy a kliknite na tlačidlo prijať . Meno mu niečo nezabudnuteľný . Akonáhle je zvolená nová pole , zobrazí sa nové dialógové okno . V režime úprav formulára , pole môže byť klepli pravým tlačidlom myši a vlastnosti môžu byť zmenené .
5. Zaistenie formulár .

Ak všetko je preč dobre , budete mať produkoval PDF formulár , ktorý možno vyplniť ktokoľvek .

Uložte ho v Acrobate a pomocou druhej hornej ponuky vrstvu pod " Secure " , " Zobraziť vlastnosti zabezpečenia , " " Security Method " a zvoľte si heslo pod " Obmedziť úpravy ... " , čo je najjednoduchší spôsob , ako zabezpečiť dokument . Najvyššie rozlíšenie tlače neohrozí dokumentu a umožňuje vyplňovanie formulárov umožní vstup dát bez zmeny formulára . Pred uzavretím tejto oblasti , uistite sa , že karta zabezpečenia bola nastavená na Acrobat 7 alebo menej , aby sa zabezpečilo , že maximálny počet ľudí , ktorí budú môcť otvoriť formulár .

• Predchádzajúca strana: Kodak Prinergy Systémové požiadavky 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať CCleaner do prenosných Apps