Výhody elektronických Spreadsheets

Použité Po takmer výhradne účtovných a finančných analytikov , elektronické tabuľky sa stali nevyhnutným nástrojom pre učiteľa , administratívne asistentky , vedci , projektových manažérov , dobročinnosti , študentov a dokonca aj rodičia sledovanie rodinný rozpočet . Tabuľky , tiež známy ako list , nahrádza tradičné ručne písané knihu a umožňuje komplikované numerickej analýzy a výpočty za zlomok času , ktorý používa , aby urobil ručne . Schopnosť skladovanie

Elektronické tabuľky umožňujú používateľom na vstupných veľkých objemov dát - vrátane textu a číselnými znakmi - do ľahko dostupnom formáte . V článku pre Education.com , MD Roblyer a AH Doering napísať , že učitelia môžu použiť pre správu plány , známky , zoznamy dochádzky a rozpočty rovnako ako učebnú pomôcku v matematike . Firmy použiť pre správu miezd , rozpočty , projekty a ďalšie finančné údaje , podľa BusinessITGuide.com .
Správu a analýzu dát

Užívatelia môžu pracovať s dátami uložených v tabuľkách , pomocou desiatok funkcií sú k dispozícii na jedno kliknutie myši : . základných matematických postupov , triedenie , vytváranie tabuliek a grafov , tlač správ , a dokonca aj preskúmavanie a porovnávanie niekoľkých tabuliek naraz

Jednoduché zdieľanie dát

na rozdiel od tradičných papierových kníh a rozpočtové listy , tabuľky možno ľahko preniesť a /alebo zdieľané medzi užívateľmi , ktorí majú rovnaký program , bez ohľadu na ich umiestnenie . Väčšina moderných tabuľkové programy umožňujú užívateľom vkladať komentáre a dokonca aj vykonávať zmeny bez toho, aby trvalo zmazanie pôvodných dát , poskytuje všetkým užívateľom možnosť zobraziť históriu dokumentu a , ak je to nutné , vrátiť späť k pôvodnému návrhu .

" What - If " Analýza

Jednou z najväčších výhod použitia tabuľky je jej schopnosť poskytovať užívateľom s " what- if " možnosť voľby . Používatelia môžu určiť možné výsledky rôznych výpočtov , bez toho, aby sa zaviazali skutočne vykonávať niektoré z nich . Môžu jednoducho experimentovať s rôznymi vstupmi , upustenie od " ukladania " dáta , kým ste spokojní s výsledkami .
Trend Analýza

Tabuľkové programy tiež ponúkajú užívateľom na schopnosť skúmať údaje a vysledovať trendy v čase , oddelenie , zamestnanci a ďalšie kategórie údajov . Podniky napríklad často používajú tabuľky pre sledovanie nákladov zamestnancov a určiť zmeny , ktoré je potrebné uskutočniť v dôsledku svojich zistení . Rodičia , ktorí používajú tabuľky vytvárať svoje rozpočty domácností môže preskúmať údaje z evidencie v predchádzajúcich mesiacoch a hodnotiť náklady na základe historických nákupy a platby .
Prezentácia Schopnosti

Tabuľkové tiež umožňujú používateľom - obzvlášť tie v podnikových profesie - ľahko vytvárať presvedčivé prezentácie , kompletný s full - farebné grafy a tabuľky . Ich cieľová skupina môže rýchlo pochopiť dôležité témy svojej správe jednoducho preskúmať príslušné údaje o grafy , nie brodiť stránkach čísel a textu .

• Predchádzajúca strana: Ako mám zablokovať Ľudia na Thunderbirdom 
• Ďalšia strana: Ako získam myši Scroll Práca v Office 2007 ?