Ako pridať e - mailových upozornení na zozname v SharePoint

Akonáhle je váš web služby SharePoint spoločnosť Microsoft na trh , možno zistíte , že sa rýchlo stane sa ťažké udržať prehľad o všetkých zmenách na vašich informácií , úlohy a kalendára zoznamov . Namiesto toho , aby neustále kontrolovať aktualizácie , nastaviť e - mailové upozornenia , ktoré vás informujú o prípadných zmien . Veci , ktoré budete potrebovať
počítača s prístupom k serveru SharePoint
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Prejdite do zoznamu služby SharePoint , pre ktorý chcete nastaviť e - mailové upozornenia . Na ľavej strane panela nástrojov v hornej časti obrazovky , kliknite na tlačidlo " Akcie " . Zvoľte " Upozorniť " z drop - down menu , ktoré sa objavia .
2

Na stránke Nový Alert , v textové pole vedľa " Výstraha hlave , " zadajte názov . Ak použijete funkciu výstrah často , budete chcieť použiť ľahko identifikovateľné tituly pre rýchlu editáciu neskôr .
3

Vedľa " Zasielať upozornenia na " overiť , že kontaktné informácie pre vás je správny . Ak máte povolenie na správu upozornenia pre ostatných užívateľov , môžete pridať ďalšie používateľa do tohto zoznamu , a oni budú dostávať rovnakú upozornenia . ( Aj keď môžete posielať upozornenia pre ostatných užívateľov služby SharePoint , nie je tam žiadny spôsob , ako v službe SharePoint , aby sa zabránilo ich odhlásiť do pohotovosti . Ak sú iné , zadajte ich mená vedľa " Zasielať upozornenia na . " Použite ikonu " Kontrola mien " na spodnej časti textového poľa a skontrolujte , či ste zadali mená iných užívateľov správne , a použite ikonu " Prechádzať " , ak nemôžete nájsť mená . )
4

Vedľa " Zmeniť typ " , vyberte druh ( y ) zmien , o ktorých chcete dostávať upozornenia .
5

Next " Kedy Poslať upozornenie, " vyberte frekvenciu výstražných e - mailov . Ak zvolíte " týždenne , " napríklad SharePoint zaznamenáva každej významnej zmene , keď sa to stane , ale budete upozornený len raz za týždeň .
6

Kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k nám Messenger heslo 
• Ďalšia strana: Ako používať Sharepoint Kalendár Zoznam s e - mailom