Kontrolný zoznam pre implementácie ERP

ERP aplikácií ( skratka pre plánovanie podnikových zdrojov ) , sú softvérové ​​riešenie umožňujúce firmám sledovať a riadiť zdroje ( z finančnej na človeka ) a údaje v rámci podnikov a na investovanej mimo stranám . Za účelom vykonania úspešnej ERP , je nevyhnutné využívať nielen obchodné špecifické ERP , ale aj správne vykonávať ERP . Použitie ERP kontrolný zoznam je vynikajúci nástroj pre realizáciu sledovanie ERP . Príprava

Pri uvažovaní o implementácii ERP , je ideálne , aby zvážila , prečo je to dobré rozhodnutie a čo výsledok sa očakáva , najmä pokiaľ ide o tento konkrétny činnosti . Do úvahy najmä funkcie , technológie a výkon očakávania . Ďalšie , pozrite sa do rôznych ERP programy a zistiť , ktoré programy sú najlepšie pre vaše konkrétne podnikanie . Zvážte všetky prekážky , ktoré sa môžu v priebehu implementácie ERP nastať . Načrtnúť hrubý časový plán pre vykonávanie ERP , uistite sa , že prideliť dostatok času na realizáciu . Nakoniec , vyhodnotiť obchodné 'zdroje a návrh rozpočtu na nákup a implementáciu ERP , určiť , čo rozpočet bude pokrývať
Personálne a zariadenia

Identifikovať projektového manažéra . pre implementácie ERP , zabezpečiť, že je až do rýchlosti na realizáciu projektu . Teraz je jej úloha vytvárať a riadiť projekt , najmä jeho plán . Bude identifikovať , riadiť a zabezpečovať úlohy projektu a kontrolný zoznam sú dokončené , a dohliadať a uľahčiť efektívnu komunikáciu medzi tie , ktoré sa vykonávania . Okrem vedúceho projektu , je dôležité identifikovať kľúčové členmi tímu , vrátane jednotlivcov , ktorí sú si vedomí podnikania " histórie , potreby a ciele projektu . Zvážte technologické nástroje , ktoré budú použité : ktoré systémy budú použité na podporu ERP a rozhrania , ktorá bude potrebná pre ERP interakcie s inými aplikáciami používanými v podnikaní . Vyhodnotiť a dokumentovať podnikové " existujúce procesy . To vám pomôže určiť , ako dobre ERP spĺňa " potrebám podnikania a ako sú procesy ovplyvnené ERP . Role
projektového tímu je

pod dohľadom projektový manažér , projektový tím by mal určiť rozsah projektu , aké riziká sú zapojené implementácií ERP ( napr. , čo v prípade , že projekt beží nadčas alebo cez rozpočet ) , a ako ERP môže mať vplyv na existujúce obchodné procesy a ďalšie oddelenia a práce s a komunikovať s ostatnými oddeleniami o pokroku dosiahnutom pri implementácii .
Implementácia

Po plánovanie je dokončená a ERP je zakúpili a nainštalovali , trénovať jadro projektový tím v tom , ako ERP funguje . Členovia tímu by mala vyhodnotiť a zaznamenať , ako ERP ovplyvňuje podnikové procesy , aké medzery sú prítomné , atď Poskytujú kľúčových používateľov a predmet odborníci s hands - on školenia pre ERP a informovať ich o tom , čo projektový tím sa dozvedel o ERP a ako sa týka podnikania . Teraz otestujte ERP . Riešenie problémov s akejkoľvek medzery alebo vplyv na obchodné procesy alebo akékoľvek problémy , ktoré sa objavili . Všetky testy by mali byť zdokumentované , aby zabezpečila optimálnu produktivitu ERP . Koordinácia s testovaním a užívateľmi , preniesť všetky dáta do ERP . Uistite sa , že dáta sú " čisté " . Tesne predtým , než ERP prechádza konečnú realizáciu a " naostro" , trénovať všetkých užívateľov pracovať s ERP .

• Predchádzajúca strana: Ako Export Veľkosť Exchange Mailbox 
• Ďalšia strana: Ako nainštalovať aplikáciu Microsoft Word 2003