Ako vytvoriť nový dokument s Access

Jednou z dôležitých funkcií balíka Microsoft Office je jednoduchosť , s akou informácie môžu byť zdieľané medzi programami . To je najmä prípad s Microsoft Access , kde zostavené dáta môžu byť rýchlo a ľahko premenený na viac prístupné Microsoft Word kompatibilné dokumentu vo formáte RTF . Pokyny dovolená 1

Otvorte databázu programu Microsoft Access , ktorý chcete vytiahnuť dáta z , a pripraviť dáta . Môžete si vybrať , previesť tabuľky , formuláre , dotazu alebo zostavy do kompatibilného súboru aplikácie Word .
2

Kliknite na páse kariet " Externé údaje " . V skupine Export, kliknite na tlačidlo " Word " . Objaví sa dialógové okno Exportovať.
3

Zmeňte cieľový súbor a názov súboru, ak je to žiaduce . V predvolenom nastavení program Access nový súbor uložiť do priečinka Dokumenty s názvom súboru , ktorý zodpovedá zdroju dát a rozšírenie RTF .
4

Uistite sa , že " Otvorte cieľový súbor po dokončení operácie exportu " je vybraná možnosť , a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Počkajte Prístup na dokončenie procesu prevodu a otvorenie nového súboru v programe Word . Potom môžete upraviť súbor Word podľa potreby .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kalendár v SharePoint 2007 
• Ďalšia strana: Ako previesť Word a Excel do formátu Works