Microsoft Office Suite Tutorial

Microsoft Office je sada programov produktivity , ktoré ponúka obchodné a domácich užívateľov sadu produktov , ktoré pomáhajú dosiahnuť všetko od základného písmena a nových písomne ​​na obchodné prezentácie a komplexné záznam a uchovávanie zásob . Zatiaľ čo ostatné kancelárske balíky na trhu ponúkajú porovnateľné produktivity , Microsoft Office aj naďalej najviac dobre známy a populárny svojho druhu . Sada sa dodáva v niekoľkých verziách , zameraných na montáž špecifickým potrebám užívateľov . Zoznámenie s komponentmi

V závislosti na verzii Microsoft Office si kúpite , budete mať rôzne komponenty . Kľúčovými komponentmi sú Word , Excel a PowerPoint . Tieto programy sú zahrnuté vo všetkých verziách . Small Business verzia pridáva DTP výkon s ​​Microsoft Publisher . Profesionálna verzia pridáva databáze programu Access , zatiaľ čo Ultimate Edition obsahuje všetky kancelárskych produktov . OneNote , multimediálne písanie poznámok programu , je zahrnutá v nižšej - end verzie a edície Ultimate . Cena apartmánov sa líšia . Pre väčšinu užívateľov , domov a Student Edition je dostačujúca .
Začínajú používať Microsoft Office

môžete nájsť jednotlivé programy pre systém Office na vašom " Štart systému Windows " menu v priečinku Microsoft Office . Kliknite na program , ktorý chcete začať . Skúste slovo , pretože to je najviac populárne programov , a jeden , že veľa užívateľov bude tiahnuť k Zoznámte sa s menu " Súbor " . To je miesto , kde začne nový dokument bez ohľadu na súčasti kancelárskeho , ktorý používate . Môžete si vybrať " New " príkaz na spustenie dokumentu od začiatku , alebo zvoľte " šablóny " pre prácu s vopred navrhnutého projektu . K dispozícii sú šablóny pre vizitky , letáky , plagáty , kalendáre , bulletiny , a oveľa viac . Šablóny sú dodávané s generickým textom a projektov , vhodné grafiky . Ak chcete nahradiť všeobecný text , s vlastnou , vyberte text a odstrániť , zadajte vaše slová do šablóny . Ak chcete pridať obrázok alebo nahradiť jeden z obrazov šablóny , vyberte obrázok , prejdite do priečinka , kde je snímka , ktorý chcete umiestnený , a kliknite naň . Obraz nahradí obraz šablóny .
Multimediálna prezentácia

Jedným z kľúčových prvkov v Microsofte kancelárskeho balíka vedľa slova je multimediálne prezentácie softvér s názvom PowerPoint . PowerPoint je jednoduchý - až k - cvičenie program , ktorý vám umožní vytvárať prezentácie s využitím kombinácie textových efektov , filmov , zvukov , obrazov a animovaných prechodov vytvoriť profesionálne multimediálne prezentácie . Otvoriť PowerPoint a menu " Súbor " na výber " Nový " príkaz . Budete prezentované s prázdnym dokumentom môžete pridať text , grafiku , a iné médiá jednoducho kliknutím na príslušných polí . Po dokončení vytvárania prezentácie , pridať animované prechody medzi každú stránku , a budete mať impozantný prezentáciu snímok . Pridať prechody , ktoré sa vyznačujú širokou škálu efektov , z menu " animácie " . Môžete uložiť prezentáciu na disku , spolu s voľným prehliadač PowerPoint , takže každý môže prezrieť projekt , ktorý ste vytvorili .
Integrácia Office Compenents

menu V aplikácii Microsoft Office Suite sú navrhnuté tak , aby vyzerať a fungovať rovnakým spôsobom , takže je ľahké sa zoznámiť s ich použitím . Jedným z vrcholov apartmánu je schopnosť integrovať programy . Môžete pridať dokumenty Wordu do prezentácie programu PowerPoint , napríklad. Vďaka integrácii súčasti balíka Office , môžete maximalizovať svoje tvorivé výkon všetko sa rovnakým produktivity apartmáne. Pomocou menu " Vložiť " vložiť kancelárskych dokumentov do iných kancelárskych dokumentov .

• Predchádzajúca strana: Ako obnoviť vzhľad Windows XP 
• Ďalšia strana: Ako používať Pokračovať Builder Microsoft Word 2003