Jednou z nevýhod elektronického kancelárskeho prostredia je nedostatok bezpečnosti dokumentov . Po uložení dokumentu do siete alebo e - mailom , aby niekoľko ďalších , stratíte kontrolu nad dokumentom . Microsoft Office ponúka niektoré funkcie , ktoré umožňujú obmedziť to , čo ostatní používatelia môžu vykonať do dokumentov aplikácie Word , vrátane uzamknutia dokumentu , takže nikto iný nemôže vykonávať zmeny . Existujú dva ovládacie prvky , ktoré umožňujú uzamknúť dokument : " . Označiť ako finále " " obmedziť oprávnenia " a Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( pre možnosti obmedzenia ) , alebo v Microsoft Office 2007 ( všetky verzie všetkých ostatných ochranných funkcií )
Zobraziť ďalšie inštrukcie
1
Otvorte dokument v programe Microsoft Word .
2
Kliknite na tlačidlo " Microsoft Office " a vyberte možnosť " Pripraviť " .
3
zvoľte " Obmedziť povolenie " nastavte , čo umožní ostatným užívateľom , aby si do dokumentu .
4
vyberte " Označiť ako finále " uložiť dokument ako súbor len na čítanie . Čitatelia môžu iba čítať alebo vytlačiť dokument .