Pre správu dokumentov Pokyny systém

Systémy pre správu dokumentov umožňujú organizáciám logicky a efektívne organizovať dokumenty , a to ako fyzickej a digitálne . V dôsledku toho musí byť účinný systém umiestniť všetky rôzne typy dokumentov . Aktíva

Určte aktíva Vašej organizácie má a ako sú používané . To pomáha zaistiť , že systém pre správu dokumentov vybraná bude vyhovovať vašim potrebám .
Formáty

Zaistite , aby formáty dokumentov , a to ako fyzickej a digitálne , sú podporované žiadnym správu dokumentov systém , ktorý sa snaží realizovať .
konverzie
Pri prevode súborov , majte na pamäti , budúce technológie , ktoré by umožňovali dokumentu dostupnosť po ceste .

Prevod formátov dokumentov v prípade potreby . Napríklad , môže váš systém pre správu dokumentov vyžadujú všetky digitálne záznamy budú uložené vo formáte PDF ( Portable Document Format ) súbory .
Prístup

vytvoriť proces , ktorý uľahčuje prístup k dokumentom sa podarilo . Populárne rozhrania pre systémy sa pomocou web prístup k informáciám dokumentu .
Procesy a postupy

plán nielen pre implementáciu systému pre správu dokumentov , ale ako nové dokumenty sú vstupné a udržiavané . Systém pre správu dokumentov zostáva užitočná len v prípade , že má dokumenty pridané podľa potreby .

• Predchádzajúca strana: Ako som sa zastaviť aplikácie z Načítanie pri štarte Windows XP ? 
• Ďalšia strana: Ako môžem Zobraziť prípony súborov v Office 2007 ?