Ako vytvoriť nový zdroj údajov hromadnej korešpondencie

hromadnej korešpondencie funkcie je široko používaný v softvéri produktivity , ako je Microsoft Word a Microsoft Excel . To umožňuje užívateľom jednoducho vytvárať veľké množstvo podobne formátovaných dokumentov pomocou jednej šablóny a dôsledne štruktúrované zdroja dát . Položky zvyčajne vytvorené pomocou hromadnej korešpondencie sú personalizované listy , obálky a adresné štítky . Vzhľadom k tomu , že triedi dáta do jasných stĺpcov a riadkov a umožňuje rýchle doplnenie a odstránenie , vytvorenie tabuľky je najviac intuitívne spôsob , ako vytvoriť nový zdroj údajov hromadnej korešpondencie . Pokyny dovolená 1

Vytvoriť nový tabuľkový súbor . Microsoft Excel je najrozšírenejší tabuľkový softvér , ale alternatívy ako voľné OpenOffice Calc programu prácu rovnako dobre . Po otvorení tabuľkový procesor , kliknite na tlačidlo " Súbor " v menu a vyberte položku " New " pre vytvorenie prázdneho zošita .
2

Pridať menovky stĺpcov . Prvý riadok v tabuľke , musí byť štítok pre riadky stĺpce ( napr. meno , adresa ) . Každý názov musí byť jedinečný a žiadny menovku stĺpca by mali byť ponechané prázdne .
3

Pridať mailovú obsahu korešpondencie . Zahŕňať údaje o hromadnej korešpondencie ( napr. mená , adresy , poštové smerovacie čísla ) pre každý stĺpec vytvorili v predchádzajúcom kroku . Začnite pridaním túto informáciu na druhom riadku tabuľky , priamo pod menovky stĺpcov . Zahrnúť iba jeden záznam na každom riadku .
4

Uložte tabuľku . Kliknite na " Súbor " a vyberte " Uložiť " . Váš tabuľky je teraz pripravený na použitie ako zdroj údajov hromadnej korešpondencie .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Office 2007 súborov pre zobrazenie v roku 2003 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť predvolený CSV Uložiť do MS Office