Ako používať Sharepoint Kalendár Zoznam s e - mailom

kalendár funkcie služby SharePoint umožňuje tímom a jednotlivcom sledovať dôležité schôdzky a termíny . SharePoint obsahuje dve e - mailové funkcie : jeden umožňuje na e - mail zasadacie oznámenia Outlook do kalendára , skôr než re- zadávanie informácií ručne v SharePoint a ďalšie funkcie upozorní vás na kalendárny zmeny . Tento článok sa zameriava na SharePoint 2007 . Veci , ktoré budete potrebovať
počítača s prístupom k serveru SharePoint a Microsoft Outlook
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Nastavenie prichádzajúcich e - mailov do kalendára
1

Z kalendára pohľad , kliknite na tlačidlo " Nastavenia" a kliknite na tlačidlo " Nastavenie zoznamu " z rozbaľovacieho zoznamu .
2

V časti " Komunikácia " , kliknite na " Nastavenie prichádzajúcich e - mailov . " Táto voľba nebude k dispozícii ak váš správca systému nie je povolené ju ; . musíte mať zapnutú , než budete môcť pokračovať
3

V sekcii " e - mail " , kliknite na tlačidlo " Áno " , aby e - mail . Zadajte alias , ktorý chcete použiť pre príjem e - mailu do kalendára .
4

V " e - mailov " sekciu , zvoliť , či chcete kalendár uložiť prílohy na prichádzajúce e - maily .

5

V sekcii " e - Mail Security " , vyberte , či chcete archivovať iba e - mailom od členov lokality , ktorí môžu upraviť alebo pridať do zoznamu , alebo prijať všetky e - maily . Všimnite si , že ak budete prijímať všetky e - maily , je možné, že neoprávnené osoby vykonávať zmeny v kalendári .
6

Kliknite na tlačidlo " OK " .
7

poslať e - mail do svojho kalendára , vytvoriť schôdzku alebo udalosť v aplikácii Microsoft Outlook a e - mail , že sa alias , ktorý ste vytvorili v kroku 4. Ak ste vybrali povoliť iba e - maily od autorizovaných používateľov , musí vám e - maily do svojho kalendára pomocou adresy spojené s vašim užívateľským účtom SharePoint .
Získať Oznámenie o kalendári zmien a termíny
8

Zo zobrazenia kalendára , na ľavej strane panela nástrojov v hornej časti kalendára obrazovke , kliknite na tlačidlo " Akcie " . Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť " Upozorniť " . Budete presmerovaný na stránku nový záznam .
9

Vedľa " Alert hlava , " dať chcete upozorniť titul , ktorý vám umožní ľahko identifikovať v zozname záznamov .

10

Vedľa " Zasielať upozornenia na " overiť svoje kontaktné údaje . Ak máte správne oprávnenia , priradená správcovia webu , môžete tiež odoslať upozornenia ostatným užívateľom SharePoint . Kliknite na ikonu " Kontrola mien " , overte , že ste zadali ďalšie užívateľské mená správne . Kliknite na ikonu " Prehľadávať " , vyhľadávať mená , pokiaľ SharePoint nemôže nájsť . ( Všimnite si , že nie je funkcia služby SharePoint , aby sa zabránilo ostatným užívateľom zmazanie záznamu zo svojho zoznamu upozornení . )
11

Vedľa " Zmeniť typ " , vyberte typ ( y ) zmien , ktoré chcete dostávať oznámenia o
12

Vedľa " Kedy Poslať upozornenie, " špecifikovať oznámenia frekvenciu . Napríklad , ak sa rozhodnete dostávať upozornenia denne , SharePoint sa prihlásiť každý záznam , ako sa to stane a odoslať oznámenia o zadanej pláne .
13

Kliknite na tlačidlo " OK " .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať e - mailových upozornení na zozname v SharePoint 
• Ďalšia strana: Ako používať MS Entourage Office verzia na doma