Ako na posúdenie portál Intranet

intranetový portál na súkromné ​​firemné siete typicky poskytuje centrálny prístupový bod ku všetkým dátam a aplikáciám spoločnosti . Posudzovanie intranetový portál zahŕňa určenie , či portál umožňuje zamestnancom pracovať produktívnejšie pomocou on - line nástrojov , spolupracovať s ostatnými členmi tímu a obchodnými partnermi ( z ktorých mnohí môžu rozptýlené po svete ) a pomôcť podpory zákazníkov . Akonáhle budete hodnotiť aktuálne portálu , môžete pripraviť plán pre zlepšenie - ak je to nutné. Pokyny dovolená 1

identifikovať obchodné intranetový portál je funkčné a technické ( napr. výkonu a dostupnosti ) požiadavky , ktoré podporujú strategické ciele vašej spoločnosti .
2

vykonať rozhovory so svojimi zúčastnenými stranami a sponzori určiť ( alebo re - hodnotiť ) kritériá úspešnosti pre vaše intranetového portálu .
3

Vytvoriť kontrolný zoznam a systém hodnotenia , alebo meradlo pre svoj ​​tím posúdenie . Napríklad , zoznam vyhlásenie o funkciách portáli nasleduje jednoduchým " áno " alebo " nie" , odpoveď vám umožňuje určiť , či intranetový portál funguje podľa Vašich stanovených požiadaviek .
4

zaistili , že vaše hodnotenie tím zahŕňa zastúpenie zo všetkých podnikových útvarov , ako sú podpora , vývoj produktov a zákaznícku podporu . Uistite sa , že poďakoval svojmu tímu vopred za účasť a za ich úprimný a konštruktívnu spätnú väzbu ponúkané v duchu zlepšenie intranetový portál .
5

Stanoviť súbor spoločných úloh pre každý tím hrať , V závislosti na aké nástroje a aplikácie sú najpoužívanejšie a najvyššou prioritou .
6

Napíšte svoj ​​tím , čo testovať . Zaistite , aby každý tím dokumentuje ich výsledky testov dôsledne tak , že analýza môže byť vykonaná neskôr .
7

Pripravte užívateľ dotazníkov celopodnikové a vykonávať užívateľské cieľových skupín získať spätnú väzbu od priemerného užívateľa , ktorí zvyčajne používajú intranet dostať včasné aktualizácie na firemnej politiky , predložiť a získať správy o firemných dát , spolupracovať s kolegami a získať pomoc pri používaní spoločnosť hardvérovú a softvérovú infraštruktúru . Napríklad , zhromažďuje podnety na každý intranete atribút portáli pomocou Likertova škály piatich úrovní ( nesúhlasím , nesúhlasím , ani súhlas , ani nesúhlas , súhlasím , rozhodne súhlasím ) umožňuje vyhodnotiť užívateľské pocity , pokiaľ ide o vyhlásenie o využití intranetového portálu .

8

Pozrite si prieskum trhu na intranetový portál osvedčených postupov , ako je napríklad používanie farebných , grafiky a interaktivitu a porovnať ich s portálom , či môžete využiť nové techniky .
9

recenzia podpora help desk prihlási na určenie , či existujú nejaké zjavné problémy s portálom ktoré môžu byť riešené v následnom zlepšenie projektu .
10

intranetovej aktualizácia štatistiky využitia portálu . Určenie aplikácie s väčšie využitie , najpopulárnejších hľadaných výrazov a najpopulárnejších stránok vám pomôže stanoviť priority úsilie na zlepšenie .
11

Prečítajte si spätnej väzby od používateľov . Ak spozorujete trendy , navrhnúť riešenie na zmiernenie prípadné problémy , ako sú nefunkčné odkazy a nesprávne alebo out - of - date obsah .
12

Dokument svoje zistenia a pripraviť akčný plán na riešenie prípadných problémov odkryté v vaše hodnotenie .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Corel Trace 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť formuláre sa zmenou písma v aplikácii Acrobat 8 Professional