Ako previesť údajov programu Excel do zoznamu adresátov

Microsoft Office Excel je štandard pre správu dát . Ju podniky používajú na sledovanie informácií o klientoch , ale nie je to len pre použitie v kancelárii . Doma , to môže byť používané k správe čokoľvek od jednoduchého zoznamu s potravinami na daniach z príjmov . Ďalšou užitočnou funkciou v Exceli je e - mailovej konferencie . Tie môžu byť vytvorené v programe Excel a exportovať do aplikácie Word pre návrh a tlač . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007 alebo vyšší
Zobraziť ďalšie inštrukcie
kroky
1

vytvoriť zoznam adries v programe Excel , ak ste tak už neurobili . Každý stĺpec musí mať záhlavie identifikovať informácie v danom stĺpci . Napríklad : . Meno , priezvisko a adresa
2

Zvýraznite celý zoznam a na " Vzorce " kliknite na záložku " Definovať názov . " Zadajte názov zoznamu adries a kliknite na " OK " . Uložte a zatvorte zošit programu Excel .
3

Prepnite do aplikácie Microsoft Word a buď otvorte dokument , ktorý chcete zlúčiť s alebo vytvoriť novú . ( Kliknite na tlačidlo Office , " New " a potom dvakrát kliknite na " prázdny dokument . "
4

Kliknite v ponuke Nástroje a vyberte možnosť " Hromadná korešpondencia . "
5

Kliknite na " Vytvoriť " , " Vyberte mailing Labels " , " Načítať Data " a nakoniec " Source Otvoriť dát . "
6

Prejdite do zložky , v dialógovom okne , kde sa vaše mailing list je nachádza . Uistite sa , že hovorí : " Celý Spreadsheet , " kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Rozhodnite sa , či chcete zlúčiť zoznam ako štandardný text alebo tlačiť priamo na štítky alebo obálky . Pri štandardnom texte , prejdite na paneli s nástrojmi Hromadná korešpondencia a vyberte " Vložiť zlučovacie pole " Zoznam . U obálok a štítkov , prejdite na karte korešpondencia a vybrať buď obálky alebo štítky . Zmeňte možnosti a kliknite na " Print " .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť výplatné šeky a útržky z domáceho počítača 
• Ďalšia strana: Ako odstraňovať Adobe Reader 8