Ako previesť dáta oddeľovačmi súborov do programu Excel a Word

Údaje o súbor s oddeľovačmi je dokument , v ktorom je informácia v súbore oddelené do jednotlivých polí špecifický charakter . Medzi najčastejšie znak oddeľovača vo vymedzenej dátového súboru sú čiarky a tabulátory . Oddelené čiarkou súbor je niekedy označovaná ako súboru CSV ( hodnoty oddelené čiarkami ) . Microsoft Excel a Microsoft Word sú obaja schopní čítanie dát oddelených súborov do textu , CSV a HTML formáte . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Excel
aplikácii Microsoft Word
dát oddelený súbor v texte , CSV alebo HTML formáte
Zobraziť ďalšie inštrukcie
S Excel
1

Otvoriť v programe Excel nový prázdny zošit .
2

Kliknite na tlačidlo " Import " na nástrojovej lište . Alebo otvorte menu " Súbor " a vyberte položku " Importovať " .
3

Vyberte typ oddelených dátový súbor , ktorý chcete importovať , a kliknite na tlačidlo " Importovať " .
4

Vyberte súbor , ktorý chcete importovať do " Vyberte súbor " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " Načítať Data . "
5

Skontrolujte vzhľad prichádzajúcich dát v okne sprievodcu importu , ktoré sa otvorí . Sprievodca vám umožní náhľad , ako budú údaje uvedené do Excelu . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " ku kroku v sprievodcovi . Kliknite na tlačidlo " Finish " , keď ste pripravení na dokončenie importu .
6

Kliknite na bunku , ktorú chcete dáta začať vypĺňať od okamihu , kedy výzvy s " Vloženie externých dát " v dialógovom okne a kliknite na tlačidlo " OK . "
7

Kliknite na " " menu a vybrať položku " File Save " pre uloženie importované dáta ako súbor zošita programu Excel .
S Word

8

Otvoriť v programe Word nový prázdny dokument .
9

Kliknite na menu " Vložiť " , potom príkaz " File " ( alebo " Text zo súboru " v programe Word 2007 ) a vyhľadajte CSV súbor vo Zvoľte okne Súbor . Príkaz Vložiť súbor je potrebné importovať údaje oddelené súbor uložený vo formáte CSV .
10

Vyberte importované dáta a kliknite na menu " Tabuľka " . Potom kliknite na tlačidlo " Convert " a " Konvertovať text na tabuľku " , ak chcete tieto dáta umiestnená do stĺpcov a riadkov v programe Word .
11.

Kliknite na tlačidlo " Open " na paneli nástrojov aplikácie Word a kliknite na ponuku Súbor potom Otvoriť otvorte dát oddeľovačmi súborov uložených ako text alebo HTML . Budú otvoriť rovnakým spôsobom , dokument Word .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Peachtree účtovný softvér 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť grafy v Microsoft Office