Ako si vyrobiť grafy v Microsoft Office

Graf je diagram slúži k vizuálnu reprezentáciu dát . Microsoft Office sa týka grafov ako " schémy " , a je schopný robiť mnoho rôznych typov grafov , vrátane líniových grafov , stĺpcových grafov a koláčové grafy . Microsoft Word , PowerPoint a Excel majú schopnosť vložiť graf v dokumente , ktoré vytvárajú , je však programu Excel , ktorý vlastne berie dáta a stáča sa do grafu pre všetky tri programy . Word a PowerPoint iba odkazy na aplikácie Excel v priebehu procesu a potom zobrazí výsledky vo svojich vlastných dokumentoch . Návod
S Excel
1

Otvorte Excel . V prázdneho zošita , ktorý sa objaví na obrazovke , zadajte dáta grafu v jednotlivých bunkách , uvádzanie na horizontálnej osi etikety sa prvý stĺpec , začínajúci druhom rade , a dáta v bunkách na pravej strane etikety . Ak váš graf má viac ako jeden dátový rad , pridať popisky rady cez vrcholky stĺpov v prvom rade. Viď obrázok na príklad formátu .
2

Kliknutím a ťahaním vyberte všetky bunky , ktoré obsahujú popisky a dáta pre graf .
3

kliknite na menu " Vložiť " , potom " Chart " .
4

kliknite na typ grafu z hornej časti obrazovky . Na obrázku tu ukazuje čiary grafu vybraný .
5

Kliknite na " Zoradiť podľa stĺpca " alebo " Zoradiť podľa " riadky v Excel Paleta formátovanie , ak chcete vymeniť horizontálne štítky s menovkami radov .
S Word
6

Otvoriť v programe Word nový prázdny dokument .
7

Kliknite na " Vložiť " a potom " Graf " z menu v hornej časti obrazovky .
8

Kliknite na typ grafu chcete vložiť. Línia grafu je zvolený na obrázku tu . Voľba typu grafu sa automaticky spustí program Excel a zobrazí šablónu , kde zadáte údaje do grafu .
9

Zadajte dáta grafu do šablóny . Pole šablóny zodpovedajú typu grafu , ktorý ste vybrali .
10

Ukončite program Excel ( nie je potreba šetriť ) , a dáta sú automaticky vložené do grafu v programe Word .
11

Dvakrát kliknite na graf pre zmenu farby alebo menovkami .
S PowerPoint
12

Otvoriť PowerPoint a zadajte názov pre vašu prezentáciu snímok kliknutím na tlačidlo a zadaním textové vyhradené miesta na úvodnom snímke .
13

kliknite na tlačidlo " Nová snímka " v hornej časti obrazovky .
14

kliknite na tlačidlo " Vložiť graf " v stred tela slide šablóny .
15

Kliknutím vyberte typ grafu z rozloženia , ktoré sa objaví v hornej časti obrazovky . Excel sa automaticky otvorí .
16

Kliknite v bunkách v programe Excel na zadanie dát do šablóny grafu . Šablóna je založený na type grafu , ktorý ste vybrali .
17

Ukončite program Excel ( nie je nutné uložiť ) a graf na základe údajov , ktoré ste zadali budú pridané do snímky .

18

Dvakrát kliknite na graf , ak chcete zmeniť farby alebo iné atribúty vzhľadu .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť dáta oddeľovačmi súborov do programu Excel a Word 
• Ďalšia strana: Aké programy spoločnosti Microsoft môžu byť použité na výrobu webovej stránky ?