Ako vytvoriť skupinu v Lotus Notes

Ak sa často ocitnete odosielanie e - mailových správ do rovnakej skupiny ľudí , ktorí celý týždeň , je to efektívnejšie vytvoriť skupinu . Po pridaní kontaktov do rôznych skupín , stačí poslať správu do skupiny a všetci členovia skupiny sa zobrazí správa , čo vám ušetrí čas písania . Je to rýchlo vytvoriť skupinu z e - mailových adries je už v Lotus Notes adresára . Pokyny dovolená 1

Otvorte adresár a zvoľte " Akcia " , potom " New Group " .
2

Zadajte názov skupiny v poli " Názov skupiny " . Buďte konkrétny , pretože môže mať niekoľko ľudí vo viac ako jednej skupine . Príklady zahŕňajú " finančné oddelenie " , " detský klub mamičky " , alebo dokonca " Bowling tím . "
3

Kompletné voliteľné kroky . Môžete si vybrať typ súboru , napríklad " iba " alebo zadajte popis skupiny , ako sú " súčasní členovia správnej rady . "
4

Zadajte meno každého človeka v " členov pole . " Stlačte tlačidlo " Enter " po každé meno . Ak pridávate ľudí z vášho adresára , môžete kliknúť na malé tlačidlo vedľa poľa a vyberte svojich členov . Kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " , keď ste hotoví . Môžete sa vrátiť neskôr pridať mená , v prípade potreby.
5

Skontrolujte , či vaša skupina pre presnosť otvorením adresára a kliknutím na ikonu skupiny . To je tiež , ako môžete zmeniť svoju skupinu . Ak chcete upraviť , vyberte skupinu a zvoľte " Akcia - Upraviť skupinu . " Po vykonaní zmeny vždy kliknite na tlačidlo " Uložiť a zavrieť " .
6

Poslať správu členom skupiny zadaním názvu skupiny v " Komu " oblasti hlavičky správy a stlačením klávesy Enter . Pri odosielaní správy , budú všetci členovia skupiny dostanú kópiu .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť klikacie URL v e - maile 
• Ďalšia strana: Ako prispôsobiť gramatiky v programe Microsoft Word