Vzorec na zistenie, či ste prekročili rozpočet?

Ak chcete vytvoriť vzorec na určenie, či ste prekročili alebo nedosiahli rozpočet v Exceli, postupujte takto:

- Usporiadajte si údaje o rozpočte:

Vytvorte dva stĺpce v hárku programu Excel. Prvý stĺpec označte ako „Rozpočet“ a druhý stĺpec „Skutočný“.

Do stĺpca „Rozpočet“ zadajte svoje rozpočtované sumy a do stĺpca „Skutočné“ zodpovedajúce skutočné výdavky.

- Vypočítajte rozdiel:

V treťom stĺpci s názvom Rozdiel zadajte vzorec na výpočet rozdielu medzi skutočnými výdavkami a rozpočtovanými sumami pre každý riadok.

Vzorec by mal byť:"=Skutočný - Rozpočet"

- Použite podmienené formátovanie:

Vyberte stĺpec "Rozdiel".

Kliknite na tlačidlo "Podmienené formátovanie" na karte "Domov".

Vyberte "Zvýrazniť pravidlá bunky" a potom "Väčšie ako."

V dialógovom okne "Väčší ako" zadajte "0" (bez úvodzoviek) do poľa "Formátovať bunky, ktoré sú väčšie ako".

Vyberte formát, ktorý chcete použiť, keď skutočné výdavky prekročia rozpočet, ako je napríklad červená výplň alebo tučný text.

Kliknite na „OK“.

Zopakujte proces podmieneného formátovania pre hodnoty menšie ako 0, aby ste zvýraznili bunky, keď sú skutočné výdavky pod rozpočtom.

- Analyzujte výsledky:

Bunky v stĺpci "Rozdiel" s červenou výplňou alebo tučným textom označujú nadmerné výdavky (keď skutočné výdavky presahujú rozpočet), zatiaľ čo bunky bez špeciálneho formátu označujú nedostatočné čerpanie (ak sú skutočné výdavky pod rozpočtom).

Toto podmienené formátovanie vám pomôže rýchlo identifikovať oblasti, v ktorých by ste mohli byť nad alebo pod rozpočtom, čo vám umožní robiť informované finančné rozhodnutia a efektívne riadiť svoje výdavky.

• Predchádzajúca strana: Ako sa meria výkon 2 spôsobmi? 
• Ďalšia strana: Čo naznačuje zvýšenie produktivity?