Aké sú typické vlastnosti softvéru HR?

HR softvér, známy tiež ako informačný systém ľudských zdrojov (HRI), zahŕňa širokú škálu funkcií, často sa mení na základe veľkosti a potrieb spoločnosti. Niektoré typické vlastnosti však zahŕňajú:

Core HR Management:

* Správa informácií o zamestnancoch: Ústredná databáza ukladanie podrobností zamestnancov, ako sú kontaktné informácie, história zamestnania, vzdelávanie, zručnosti, recenzie výkonnosti a núdzové kontakty. Toto často zahŕňa funkcie pre samoobslužné aktualizácie zamestnancov.

* na palube: Nástroje na zefektívnenie nového procesu prenájmu vrátane automatizovaného papierovania, správy dokumentov a komunikačných pracovných postupov.

* Off -boarding: Riadenie procesu oddelenia vrátane výstupných rozhovorov, konečného spracovania výplaty a návratu majetku spoločnosti.

* Nábor: Funkcie na správu pracovných miest, sledovanie žiadateľov, skríning kandidátov a plánovanie rozhovorov. Niektoré systémy sa integrujú s pracovnými doskami.

* Správa kompenzácií a výhod: Riadenie miezd, zápisu výhod, odpočty a sledovanie výhod. Niektoré systémy sa integrujú s poskytovateľmi miezd.

* Správa výkonu: Nástroje na stanovenie cieľov, vykonávanie recenzií výkonu, poskytovanie spätnej väzby a sledovanie pokroku zamestnancov.

* čas a účasť: Sledovanie pracovných hodín zamestnancov, neprítomnosti a žiadosti o dovolenku, často integrujúce do mzdy.

* Služba zamestnancov (ESS): Portál, v ktorom majú zamestnanci prístup k svojim osobným informáciám, aktualizovať podrobnosti, požadovať voľno, prezerať výplaty a prístup k firemným politikám.

* Správca samoobslužná služba (MSS): Portál pre manažérov na prístup k informáciám o zamestnancoch, schvaľovaní žiadostí o čas, spravovanie recenzií výkonnosti a prezeranie tímových dashboardov.

Advanced HR funkcie (často sa vyskytujú vo väčších alebo sofistikovanejších systémoch):

* Manažment talentov: Vlastnosti na identifikáciu a rozvoj vysoko potenciálnych zamestnancov vrátane integrácie systémov riadenia vzdelávania (LMS) a analýzy rozdielov v zručnostiach.

* HR Analytics &Reporting: Generovanie správ a dashboardov na sledovanie kľúčových HR metrík, ako je obrat zamestnancov, čas na prenájom a spokojnosť zamestnancov.

* Integrácia riadenia vzdelávania (LMS): Riadenie programov odbornej prípravy a rozvoja zamestnancov, sledovanie miery dokončenia a hodnotenie výsledkov vzdelávania.

* Manažment súladu: Pomoc pri dodržiavaní regulácie, ako je zabezpečenie dodržiavania pracovných zákonov a predpisov o ochrane osobných údajov.

* Integrácia sledovania žiadateľov (ATS): Hlboká integrácia na ďalšie automatizáciu náborových procesov.

* Integrácia s inými systémami: Spojenie s mzdy, administratívou výhod a iných podnikových systémov pre plynulý tok údajov.

* Mobilná dostupnosť: Prístup k údajom a funkciám HR prostredníctvom mobilných zariadení.

Konkrétne funkcie zahrnuté v konkrétnom softvérovom riešení ľudských zdrojov budú závisieť od dodávateľa, cenovej úrovne a špecifických potrieb organizácie. Niektoré systémy sú modulárne, čo spoločnosti umožňujú zvoliť iba funkcie požadované.

• Predchádzajúca strana: Čo je technický výstup? 
• Ďalšia strana: Iba softvér produktivity sa ponúka ako balík?