Aký je účel komunikačného softvéru?

Účelom komunikačného softvéru je uľahčiť výmenu informácií medzi dvoma alebo viacerými stranami . To sa dá urobiť rôznymi spôsobmi, ale základná funkcia zostáva vždy rovnaká: Preklenutie priepasti medzi jednotlivcami alebo skupinami .

Tu je rozdelenie toho, ako to komunikačný softvér dosiahne:

1. Spájanie ľudí:

* cez vzdialenosť: Spájanie ľudí, ktorí sú geograficky oddelení, či už je to cez ulicu alebo po celom svete.

* naprieč platformami: Umožnenie komunikácie medzi rôznymi zariadeniami a operačnými systémami.

* naprieč tímami: Spájanie jednotlivcov v rámci tímu, oddelenia alebo organizácie.

2. Umožnenie rôznych foriem komunikácie:

* Text: E -mail, okamžité správy, chatovacie miestnosti, online fóra a ďalšie.

* hlasové: Telefonické hovory, videokonferencie, hlasové správy.

* vizuálne: Videohovory, zdieľanie obrazovky, prenos súborov, prezentácie.

3. Poskytovanie nástrojov pre efektívnu komunikáciu:

* Organizácia rozhovorov: Skupinové rozhovory, vlákna, kanály a priečinky pre lepšiu správu informácií.

* Plánovanie a plánovanie: Integrácia kalendára, plánovanie stretnutí a pripomienky.

* Spolupráca: Zdieľané dokumenty, nástroje riadenia projektov, kolaboratívne tabule.

4. Zlepšenie kvality komunikácie:

* interakcia v reálnom čase: Okamžitá spätná väzba a rýchle riešenie problémov.

* Vylepšená čistota: Vizuálne pomôcky, hlasové nahrávky a prepisy.

* Zvýšená dostupnosť: Nástroje na reč na reč, reči a text a prekladové nástroje.

Príklady komunikačného softvéru:

* E -mail klientov: Gmail, Outlook, Yahoo Mail

* Okamžité správy: WhatsApp, Facebook Messenger, Telegram

* Video konferencie: Zoom, tímy Microsoft, stretnúť sa Google

* Manažment projektov: Asana, Trello, Jira

* Sociálne médiá: Facebook, Twitter, Instagram

* Obchodná komunikácia: Slack, tímy Microsoft, Cisco Jabber

Účelom komunikačného softvéru je v konečnom dôsledku, aby sme prelomili bariéry a podporovali pripojenie Medzi ľuďmi, nápadmi a informáciami, zlepšovaním komunikácie a produktivity v osobnom aj profesionálnom kontexte.

• Predchádzajúca strana: Čo je RFC v počítačovom inžinierstve? 
• Ďalšia strana: Čo sprístupňujú pokyny nekompilovaných programov pre programátorov, ktorí chcú modifikovať a vylepšiť softvér?