Aký je proces sumarizácie údajov nachádzajúcich sa na viacerých pracovných hárkoch jeden pracovný hárok s názvom čo?

Proces sumarizácie údajov z viacerých pracovných hárkov na jeden pracovný hárok nemá konkrétne meno, ale v tabuľkovom softvéri je bežná úloha, ako je Excel alebo Google Sheets. Tu sú bežné metódy a to, čo môžete nazvať tento súhrnný pracovný hárok:

Bežné názvy pre súhrnný pracovný hárok:

* súhrnný list

* Dashboard

* konsolidované údaje

* Master Sheet

* report

Metódy na zhrnutie údajov:

1. základné vzorce (súčet, priemer, počet atď.)

- Prípad použitia: Najlepšie pre jednoduché agregácie, ako je celkový predaj, priemerné výdavky alebo počítanie udalostí naprieč pracovnými hárkami.

- Ako to funguje:

1. Vo vašom súhrnnom hárku, referenčných bunkách alebo siahach od ostatných pracovných hárkov pomocou vzorcov ako `=sum (list1! A1:A10, Sheet2! A1:A10)`.

2. Tento vzorec sumarizuje hodnoty v zadaných rozsahoch od „Sheet1“ a „Sheet2“.

2. 3D referencie:

- Prípad použitia: Podobne ako základné vzorce, ale stručnejšie pri sumarizácii údajov s rovnakou štruktúrou vo viacerých listoch.

- Ako to funguje:

1. Namiesto individuálneho odkazovania na listy použite 3D referenciu ako `=súčet (hárok1:hárok3! A1)`. To sumarizuje bunku A1 zo všetkých listov medzi „Sheet1“ a „Sheet3“.

3.

- Prípad použitia: Užitočné na kombináciu údajov z viacerých listov s rovnakým rozložením do jednej tabuľky. Môžete si vybrať rôzne súhrnné funkcie (súčet, priemer, počet atď.).

- Ako to funguje:

1. Prejdite na kartu „Data“ v programe Excel a kliknite na položku „Konsolidovať“.

2. Vyberte funkciu (napr. Sum) a potom odkazujte na rozsahy od každého pracovného hárka, ktorý chcete kombinovať.

4. Pivot tabuľky:

- Prípad použitia: Najsilnejšie pre komplexnú analýzu údajov. Umožňuje flexibilne zoskupovať, filtrovať a sumarizovať údaje z viacerých zdrojov.

- Ako to funguje:

1. Vyberte údaje z jedného z vašich pracovných hárkov.

2. Prejdite na „Vložte“> „Pivot Table“ a vyberte sa použiť externý zdroj údajov.

3. Vyberte všetky pracovné hárky, ktoré chcete zahrnúť do svojej analýzy.

4. V table Pivottable Fields, polia drag and pustenie, aby ste vytvorili požadované zhrnutie.

5. Power Query (Excel) / Získajte externé údaje (listy Google):

- Prípad použitia: Najlepšie na automatizáciu procesu importu a sumarizácie údajov z viacerých zdrojov, najmä ak sa údaje často menia.

- Ako to funguje:

1. Excel: Prejdite na kartu „Data“> „Get Data“> „zo súboru“ alebo „z databázy“ (v závislosti od zdroja údajov) a postupujte podľa krokov na import údajov z každého pracovného hárka. Potom môžete zlúčiť a transformovať údaje v editore Power Query pred ich načítaním do vášho súhrnného hárku.

2. Google Sheets: Prejdite na „Data“> „Získajte externé údaje“ a vyberte príslušný typ pripojenia (napr. „Od tabuľky“ na import z iného listu Google). Potom môžete použiť vzorce, otočné tabuľky alebo iné metódy na zhrnutie importovaných údajov.

Dôležité poznámky:

* Konzistencia údajov: Uistite sa, že vaše údaje v pracovných hárkoch majú rovnakú štruktúru a formát pre presné výsledky.

* Konvencie pomenovávania hárkov: Konzistentné názvy listov (napr. Sales_jan, Sales_Feb atď.) Uľahčujú vytváranie vzorcov a referencií.

* Vyberte správnu metódu: Najlepšia metóda závisí od zložitosti vašich údajov a od toho, čo musíte zhrnúť.

Dajte mi vedieť, ak máte na pamäti konkrétnu štruktúru údajov alebo súhrnný cieľ - môžem poskytnúť viac prispôsobené usmernenie!

• Predchádzajúca strana: Prečo nemocnice používajú tabuľky? 
• Ďalšia strana: Prečo sestra používa tabuľku?